Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Fokus auf Sozialwesen

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie der Büroabläufe
• Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen der Genossenschaft sowie Vorstands- und Gremienterminen
• Erstellung und Pflege von Korrespondenz, Präsentationen und Übersichten
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Versammlungen
• Aufbau und Gestaltung des Sozialwesens der Genossenschaft
• Förderung von Mitgliederinitiativen und eines lebendigen Gemeinschaftslebens
• Vernetzung und Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und sozialen Einrichtungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Word und Excel
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Kreativität und Eigeninitiative
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Gestaltung von Gemeinschaft
• Wohnungswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das können Sie erwarten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• flexibles Arbeitszeitmodell zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit 37 Wochenstunden
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub

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Angebot

• einer teilweise arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Abwechslungsreiches und selbständiges Arbeitsgebiet