Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Detaillierte Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Einstellungs-Tool anpassen.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können auf unserer Website ein Nutzerkonto anlegen. Bei der Registrierung werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Registrierungsdatum

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihr Konto löschen, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.

E-Mail-Verifizierung

Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse. Der Verifizierungslink ist zeitlich begrenzt gültig. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Identität und zum Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie einen Lebenslauf auf unserer Plattform hochladen, verarbeiten wir folgende Daten:

• PDF-Datei Ihres Lebenslaufs
• Extrahierte Textinhalte
• Strukturierte Daten (Name, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachen)
• Upload-Zeitpunkt und Dateiinformationen

KI-gestützte Analyse

Zur Analyse Ihres Lebenslaufs setzen wir KI-Technologie (OpenAI GPT) ein. Dabei werden folgende Verarbeitungen durchgeführt:

• Extraktion von Berufserfahrung, Qualifikationen und Fähigkeiten
• Strukturierung der Daten für das Job-Matching
• Analyse von Branchen und Funktionsbereichen

Wichtig: Ihre CV-Daten werden an OpenAI (USA) übertragen. OpenAI verarbeitet die Daten gemäß ihren Datenschutzbestimmungen und nutzt die über die API übermittelten Daten nicht zum Training ihrer Modelle. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch Standardvertragsklauseln gewährleistet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihren Lebenslauf jederzeit löschen.

Basierend auf Ihrem analysierten Lebenslauf und Ihren Präferenzen erstellen wir personalisierte Job-Empfehlungen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen aus dem CV
• Ihre Präferenzen (Arbeitsort, Arbeitszeitmodell, Gehaltswünsche)
• KI-generierte Match-Scores zwischen Ihrem Profil und verfügbaren Stellen
• Ihre Favoriten und gespeicherten Jobs

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und basiert auf unserem berechtigten Interesse, Ihnen relevante Stellenangebote zu präsentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie sich über unsere Plattform auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihre Bewerbungsdaten (CV, Anschreiben)
• Bewerbungsstatus und -verlauf
• Kommunikation mit Arbeitgebern
• Interview-Termine und -Notizen

Ihre Bewerbungsdaten werden an den jeweiligen Arbeitgeber weitergeleitet. Der Arbeitgeber ist für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses selbst verantwortlich.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für 6 Monate aufbewahrt und dann gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

Wir versenden E-Mails für folgende Zwecke:

• Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse
• Passwort-Zurücksetzen
• Bestätigung von Bewerbungen
• Status-Updates zu Bewerbungen
• Benachrichtigungen über neue Job-Matches (wenn aktiviert)

Für den E-Mail-Versand nutzen wir Gmail SMTP. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Newsletter/Benachrichtigungen).

Sie können E-Mail-Benachrichtigungen jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in folgenden Fällen weitergegeben:

An Arbeitgeber

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Ihr Lebenslauf und Ihre Bewerbungsdaten an den jeweiligen Arbeitgeber übermittelt. Dies erfolgt ausschließlich auf Ihre ausdrückliche Anfrage hin.

An Dienstleister

Wir setzen externe Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• OpenAI: KI-gestützte CV-Analyse und Job-Matching
• Hosting-Provider: Bereitstellung der Server-Infrastruktur
• E-Mail-Dienst (Gmail): Versand von Transaktions-E-Mails

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten (Art. 28 DSGVO).

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: leadership@execurater.de

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/SSL)
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen auf Datenbankebene
• Sichere Authentifizierung mit E-Mail-Verifizierung
• Schutz vor Brute-Force-Angriffen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

• Nutzerkonto: Bis zur Löschung des Kontos
• Lebenslauf: Bis zur Löschung durch den Nutzer
• Bewerbungen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
• E-Mail-Verifizierung: Token werden nach Verwendung oder Ablauf gelöscht
• Server-Logs: Maximal 30 Tage
• Cookie-Einwilligungen: 12 Monate

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.