Teamleitung Personaladministration (m/w/d)

# Teamleitung Personaladministration (m/w/d)

Verwaltung/IT

Hiddenhausen

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Wir sind JUVANDIA der Diakonieverbund e. V. ein überregional tätiger Träger der Kinderund Jugendhilfe. Seit Jahren setzen wir uns mit über 2.600 engagierten Kolleg*innen für Kinder und Jugendliche ein, die Unterstützung brauchen in NRW, Berlin und Brandenburg. Im Zuge unserer Weiterentwicklung stärken wir unsere zentrale Personalarbeit gezielt und schaffen dafür eine neue Rolle, die fachliche Tiefe mit Teamverantwortung verbindet. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die selbst anpackt, die Qualität der täglichen Personalarbeit im Blick behält und als verlässliche Fachinstanz für das Team, Führungskräfte und Geschäftsführungen da ist.

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit in einem wachsenden, sinnstiftenden Unternehmensverbund.
• Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum nah am operativen Geschäft und mit Wirkung.
• Ein wertschätzendes Team mit Respekt und Zusammenhalt.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich persönlich und fachlich weiterbringen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten und modernem Equipment.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zeitwertkonto und kirchliche Zusatzversorgung (KZVK).
• Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung.
• Firmenevents
• Zertifiziertes Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie (GWÖ)
• Familienfreundliches Unternehmen
• Zuschüsse zu Fort- und Weiterbildungen
• Sonderzahlungen (z. B. Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld)
• Zeitwertkonto nutzbar (z. B. für Sabbatical, vorgezogenen Ruhestand o. Ä.)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zum Deutschland Ticket
• Betriebliche Gesundheitsangebote (z. B. Vorsorgeuntersuchungen)
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Betriebliche Zusatzrente über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Vergütung nach BAT-KF
• Flexible Arbeitszeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Vertrauensvolle und respektvolle Unternehmenskultur
• Zuschuss zu Sportnavi

Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis von der Entgeltabrechnung über Personalakten bis hin zum Bescheinigungswesen.
• Du bist fachliche Ansprechperson (m/w/d) im Team: Du beantwortest komplexe Fragen, begleitest herausfordernde Fälle und sorgst für einheitliche Qualitätsstandards in der Sachbearbeitung.
• Du stehst als erfahrene Fachperson bereit, wenn Führungskräfte oder Geschäftsführungen personalrechtliche Rückendeckung brauchen du analysierst die Situation, gibst klare Einschätzungen und entwickelst tragfähige Lösungen.
• Du koordinierst die

Aufgaben

• im Team, erkennst Engpässe frühzeitig und sorgst für eine strukturierte Zusammenarbeit.
• Du bringst deine Expertise in die Erstellung personalrelevanter Dokumente ein – Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und weitere Dokumente.
• Du arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Standards ein.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit dem Wunsch und dem Naturell, Verantwortung für ein Team zu übernehmen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Du weißt, was du tust, und kannst es auch erklären.
• Erfahrung in der Anwendung (kirchlicher) Tarifverträge (BATKF, AVRDD)
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, idealerweise mit KIDICAP PPay
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für das Ganze, auch wenn es mal turbulent wird.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und die Fähigkeit, sowohl ins Team hinein als auch nach oben klar und souverän zu kommunizieren.

Du hast Fragen zur Bewerbung?

Swetlana Podolski

05221- 960 0

[](https://www.diakonieverbund.de/) [](https://de.linkedin.com/company/juvandia-der-diakonieverbund-e-v)

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