Teamleiter*in im Finanzmanagement, Team Objektverwaltung

Das Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal (GMW) ist ein modernes kommunales Unternehmen und gehört mit rund 470 Beschäftigten, einem Jahresumsatz von mehr als 120 Millionen Euro und einem Bestand von über 700 Gebäuden zu den großen kommunalen Gebäudewirtschaftsunternehmen. Das GMW nimmt auf dem Gebiet des professionellen Facility-Managements städtischer Immobilien eine Vorreiterposition unter den deutschen Städten ein. Markt-, Kunden- und Projektorientierung sind unsere tragenden Prinzipien.

Die historische Stadthalle, das Opernhaus, das Engels-Haus, die Schwimmoper, das Stadion am Zoo oder der Elisenturm und die Villa Eller auf der Hardt – viele Gebäude des GMW sind weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannt. Indem wir den wertvollen Bestand an Schulen, Kindertagesstätten, Sportstätten, Kultur- und Freizeiteinrichtungen, Verwaltungsgebäuden usw. erhalten, nachhaltig fortentwickeln und zukunftsfähig machen, übernehmen wir Verantwortung für die Gesellschaft. Die verschiedenen Gebäudetypen mit ihren technischen und baulichen Besonderheiten spiegeln dabei die Vielfalt unseres Arbeitsalltags. 

Die Abteilung Finanzmanagement ist mit den Aufgabenbereichen Rechnungswesen, Informationstechnik, Controlling & Qualitätsmanagement sowie der Objektverwaltung betraut.

Im Team Objektverwaltung (aktuell bestehend aus 16 Mitarbeiter*innen) werden die Anmietung von Wohnungen und gewerblichen Objekten von Dritten, die Vermietung von Wohnungen und gewerblichen Objekten, die Verpachtung von Betrieben gewerblicher Art, die Verwaltung der Nutzungsvereinbarungen mit den städtischen Dienststellen und die Berechnung von Miet- und Pachterhöhungen als

Aufgaben

• wahrgenommen.
• Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir Sie! 
• Ihr Profil 
• Wen suchen wir? 
• Das bringen Sie mit: 
• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder einen für diese Stelle geeigneten Studienabschluss (FH oder Bachelor) mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien
• zielorientierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie sehr gute soziale und kommunikative Kompetenz in Verbindung mit sicherem Auftreten
• Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über Folgendes verfügen: 
• erste Führungserfahrung
• Führerschein Klasse 3 bzw. B und Bereitschaft, Dienstfahrten durchzuführen
• Tätigkeitsprofil 
• Welche Kernaufgaben erwarten Sie? 
• Schwerpunktmäßige fachliche und disziplinarische Führung des Teams „Objektverwaltung“ (z. Zt. 16 Mitarbeiter*innen). Hierzu gehören u. a.:
• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
• Erstellung von Vereinbarungen (Telearbeit u. a.) und Beurteilungen
• Aufgaben- und Ressourcensteuerung innerhalb des Teams sowie Leitung teaminterner Besprechungen
• Berichterstattung, Rücksprache und Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Verwaltung von Miet- und Nutzungsobjekten einschließlich Bewertung, Übernahmen/Übergaben, Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen sowie Schadens- und Gewährleistungsmanagement
• Verantwortung für Verbindlichkeiten und Forderungen aus Miet- und Vermietungsverhältnissen sowie Verwaltung von Wohnungs‑ und Teileigentum, Erbbaurechten und nachbarrechtlichen Angelegenheiten
• Steuerung der Betriebsabrechnungen inkl. Kontierungen, buchhalterischer Abwicklung und betriebswirtschaftlicher Konfiguration des Abrechnungssystems
• Was bieten wir Ihnen? 
• Sie übernehmen spannende

Aufgaben

• in der Immobilienverwaltung und werden Teil eines kompetenten, hervorragend vernetzten Teams im GMW. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und praxisnah durch die bisherige Stelleninhaberin, sodass Sie einen umfassenden Einblick in alle Aufgabenbereiche erhalten und schnell Verantwortung übernehmen können.
• Darüber hinaus: 
• Vielseitige, spannende und herausfordernde

Aufgaben

• in einem motivierten Team
• Eine unbefristete Beschäftigung 
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Fortbildungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge 
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Die Tätigkeit ist für Telearbeit (Homeoffice) geeignet. 
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Besetzung der Stelle ist auch mit Teilzeitkräften (mindestens 30 Stunden) möglich. 
• Darüber hinaus bietet die Stadtverwaltung Wuppertal zusammen mit EAP Assist allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.
• Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.