Teamassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management

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Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen sowie das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind rund 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Wartung, Instandhaltung und Bau. Deine Vorteile bei uns ✓ Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander ✓ Leistungsgerechte Vergütung ✓ Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile ✓ Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ✓ Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die Sasse Akademie ✓ Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe ✓ Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle

Aufgaben

• ✓ Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Deine

Aufgaben

als Teamassistenz ✓ Du unterstützt die Objekt- und Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. ✓ Du erstellst Leistungsnachweise sowie weitere Dokumentations- und Nachweisunterlagen. ✓ Du bearbeitest, prüfst und verwaltest Lieferscheine. ✓ Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellungen und Verwaltungsaufgaben. ✓ Du koordinierst, überwachst und verfolgst Termine nach. ✓ Du bearbeitest und koordinierst Störungsmeldungen sowie Wartungsaufträge im Hausmanager-ERP-System. ✓ Du erstellst Angebote und unterstützt bei deren Nachverfolgung. ✓ Du unterstützt die Projektabwicklung und bist Ansprechpartner für Kunden, Nachunternehmer und interne Fachbereiche.

Das bringst Du mit ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation ✓ Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz, Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil ✓ Idealerweise Erfahrung im Facility Management, im Baugewerbe, Handwerk oder technischen Umfeld ✓ Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ✓ Organisationstalent und hohe Serviceorientierung ✓ Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke ✓ Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ✓ Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

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Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!