Senior Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung & Payroll

Als internationaler Logistikdienstleister bieten wir umfassende Services entlang der gesamten Supply Chain – von Transport und Kontraktlogistik bis zu digitalen Lösungen. Mit Standorten in Deutschland, Europa und weltweit verbinden wir Märkte und Waren zuverlässig. Bei uns erwarten Dich ein teamorientiertes Umfeld, moderne Technik und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Gestalte mit uns die Zukunft der Logistik – nachhaltig und vernetzt.

Das bieten wir Dir: 

• Attraktive Angebote für Mitarbeitende
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Hansefit, JobRad, betr. Sozialberatung
• Flexible Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit) & mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Fort-/Weiterbildungen in der NOSTA Academy
• Regelmäßige unternehmensweite Befragungen für unsere Mitarbeitenden

Das sind Deine Aufgaben:

• Durchführung und Sicherstellung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung aller arbeitsvertraglichen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen (in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
• Ansprechperson (m/w/d) in allen abrechnungsrelevanten Themen für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Betreuung unseres Zeitwirtschaftsprogrammes (Zeiterfassung)
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und regelmäßigen Reports
• Lösungsorientierte Entwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Payroll sowie Mitwirkung in diversen HR-Projekten
• Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Institutionen inkl. der Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
• Übernahme von Schnittstellenaufgaben zu angrenzenden HR-Themen
• Mitwirkung im operativen HR-Tagesgeschäft inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
• Erfahrungen oder Interesse, Dich in unsere Compensation & Benefit einzuarbeiten
• Analyse und Optimierung bestehender Vergütungsstrukturen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Erste Ansprechperson (m/w/d) für die Personalleitung sowie das Management bei allen Themen rund um Vergütungs- und Leistungsprogramme
• Beobachtung von Marktentwicklungen, Gesetzesänderungen sowie regelmäßig Evaluation von Gehalts- und Benefits-Benchmarks

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder steuerrechtlichen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
• Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ein hohes Maß an Lösungsorientierung sowie eine ausgeprägte Entscheidungskompetenz
• Erfahrung in der Umsetzung, Steuerung und Optimierung von Payroll-Projekten und Prozessen
• Kenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere in der Erstellung von Auswertungen und Reports
• Idealerweise Erfahrungen in Compensation & Benefits oder Interesse sich darin einzuarbeiten
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Lohnabrechnungssoftware (Idealerweise mit dem Programm „eGecko“, dieses ist jedoch keine Voraussetzung)
• Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit

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