Sachbearbeiter/-in IT-Einkauf, Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d)

Arbeiten, wo andere den Rhein genießen!

Die Stadt Niederkassel liegt zwischen Köln und Bonn – urban, grün und lebenswert. Werden Sie Teil unserer Verwaltung und gestalten Sie das Miteinander in unserer Stadt aktiv mit. Ihre

Aufgaben

• sind vielseitig, verantwortungsvoll und stets für die Menschen vor Ort. 
• Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Zentrale Dienste als 
• Sachbearbeiter/-in IT-Einkauf, Beschaffung und Rechnungswesen (m/w/d)
• Vollzeit* / unbefristet / EG 9a TVöD bzw. A 8 LBesO NRW
• (*Eine Teilung der Stelle in zwei sich ergänzende Teilzeitstellen ist grundsätzlich möglich)
• Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich IT-Einkauf, Beschaffung und Rechnungswesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale

Aufgaben

• an der Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Finanzmanagement und Verwaltung und leisten einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen und rechtssicheren Steuerung unserer IT-Landschaft.
• Ihre Aufgaben:
• Organisation und Steuerung von IT-Beschaffungs- und Vertragsprozessen
• Verantwortung für die Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Durchführung und Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Verwaltung von IT-Verträgen sowie Bearbeitung von Garantie-, Gewährleistungs- und Versicherungsfällen
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen der IT
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Fördermittelmanagement
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die IT-Leitung 
• Ihr Profil:
• Vorausgesetzt wird:
• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für IT-System-Management, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Kaufmann/ -frau für Büromanagement, IT-Systemkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für IT System Management ODER
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) ODER
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Das ist uns ebenfalls wichtig:
• Erfahrung im Beschaffungs-, Vertrags- oder Rechnungswesen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
• Wir bieten:
• Ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-V, das Entgelt beträgt hier derzeit: 3.658,61 bis 4.979,97 Euro brutto bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW, die Besoldung beträgt hier derzeit: 3.297,34 bis 4.100,31 Euro brutto
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum 
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, moderner Technik sowie IT-Ausstattung für das mobile Arbeiten 
• Für Tarifbeschäftigte Dienstradleasing nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit 
• Kostenfreie Parkplätze
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement 
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. Und 31. Dezember
• Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.
• Bei in Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Gleichwertigkeitsbescheid durch eine zuständige Anerkennungsstelle beizufügen (z.B. IHK FOSA). 

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