Qualitätsmitarbeiter(m/w/d)--Projekt Qualitätshandbuch & ISO 9001:2026

Stellenausschreibung – Qualitätsmitarbeiter (m/w/d) – Projekt Qualitätshandbuch & ISO 9001:2026

Standort: Firma Haufe Grünhain-Beierfeld und Usingen in Hessen Beschäftigungsart: Projektbezogen / befristet Start:01.10.2026 Dauer: 6 Monate Arbeitszeit: 40 h / Woche

Ihre Aufgabe

Für ein wichtiges Qualitätsprojekt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Qualitätsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems.

Im Mittelpunkt der Aufgabe steht die Erstellung und Überarbeitung unseres Qualitätshandbuches unter Berücksichtigung der neuen Anforderungen der ISO 9001:2026. Darüber hinaus sollen bestehende Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten überprüft, bewertet und bei Bedarf weiterentwickelt werden.

Sie übernehmen dabei eine zentrale Rolle bei der strukturierten Aufnahme, Dokumentation und Umsetzung der erforderlichen Änderungen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Überarbeitung eines umfassenden Qualitätshandbuches
• Berücksichtigung und Umsetzung der Anforderungen der ISO 9001:2026
• Analyse der bestehenden Qualitätsmanagementstrukturen und -prozesse
• Überprüfung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Dokumentationen
• Überprüfung bestehender Zuständigkeiten, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Handlungsfeldern
• Durchführung einer strukturierten Gap-Analyse zwischen bestehendem QM-System und den Anforderungen der neuen Norm
• Abstimmung der erarbeiteten Inhalte mit den relevanten Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Neustrukturierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
• Dokumentation und Nachverfolgung der erforderlichen Maßnahmen
• Vorbereitung der Organisation auf zukünftige interne und externe Audits
• Unterstützung bei der nachhaltigen Implementierung der aktualisierten Qualitätsstrukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
• Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in einem produzierenden oder technisch geprägten Unternehmen
• Gute Kenntnisse der ISO 9001 und der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem
• Idealerweise bereits Erfahrung mit der Vorbereitung, Durchführung oder Begleitung von Audits
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von QM-Dokumentationen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Verständnis für Prozesse, Schnittstellen und organisatorische Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Von Vorteil sind:

• Qualifikation als Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB)
• Erfahrung in der Prozessmodellierung und Prozessoptimierung
• Kenntnisse im Umgang mit QM-Software
• Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung von Managementsystemen
• Kenntnisse weiterer Normen oder Managementsysteme

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Projektaufgabe mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
• Die Möglichkeit, ein Qualitätshandbuch und QM-Strukturen aktiv mitzugestalten
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein klar abgegrenztes Projekt mit sichtbaren Ergebnissen
• 2-Schicht-System Arbeitszeit von 06:30-15:45 und von 12:30-21:30 Uhr

Ihr Beitrag

Sie sorgen dafür, dass unser Qualitätsmanagementsystem strukturiert, nachvollziehbar und zukunftssicher aufgestellt ist. Dabei verbinden Sie normative Anforderungen mit den praktischen Abläufen unseres Unternehmens und schaffen eine belastbare Grundlage für die weitere Entwicklung unseres QM-Systems.

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