Projektkoordinator/in (m/w/d) im Prorektorat Lehre, Studium und Organisationsentwicklung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Rahmen des von der Stiftung für Innovation in der Hochschullehre (StIL) von 2026 bis 2030 geförderten Projekts „Campus im Dialog - für Demokratie und Nachhaltigkeit“ (CaDeNa) ist im Prorektorat Lehre, Studium und Qualitätsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Projektkoordinator/in (m/w/d) (bis E 13 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)

Kennziffer 1115

befristet bis zum 30.06.2030 zu besetzen.

Mit CaDeNa setzt die PH Freiburg neue Impulse für Studium, Lehre und Hochschulkultur und greift dabei zentrale gesellschaftliche Zukunftsfragen auf. Das Projekt verzahnt im Sinne eines Whole Institution Approach curriculare Transformationen, transdisziplinäre Lehr-Lern-Innovationen und die Stärkung einer partizipativen Hochschulkultur im Dialog mit gesellschaftlichen Partnern. Die Stelle übernimmt die hochschulweite Koordination des Projekts, das von den Studiendekan/innen der Hochschule und dem Prorektorat Lehre gemeinsam verantwortet wird, und unterstützt die beteiligten Bereiche bei der gemeinsamen Umsetzung und nachhaltigen Verankerung der Projektziele.

Aufgaben:

• Operative Gesamtkoordination des Projekts und seiner Arbeitspakete einschließlich Projektplanung, Termin- und Meilensteinsteuerung sowie Koordination von Zuständigkeiten und Schnittstellen;
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Steuerungs-, Kommunikations- und Dokumentationsstrukturen, unter anderem für Projektleitungsteam, digitale Arbeitsplattform, Jour fixes und Auftaktveranstaltung;
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Projektdokumentationen sowie Koordination des Risiko- und Qualitätsmanagements und adaptiver Steuerungsmaßnahmen;
• Hochschulweite Kommunikation und Stakeholdermanagement mit Fakultäten, zentralen Einrichtungen, Studierendenvertretung sowie externen Bildungs- und zivilgesellschaftlichen Partnern;
• Konzeption und Organisation von Projekt-, Dialog-, Workshop- und Transferformaten sowie Unterstützung der Sichtbarkeit, Verstetigung und Skalierung der Projektergebnisse.

Voraussetzungen:

• Qualifizierter Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar) in einem dem Aufgabenprofil affinen Bereich;
• Einschlägige Erfahrung in der Koordination bzw. im Management komplexer Projekte, vorzugsweise im Hochschul- oder Bildungsbereich;
• Kenntnisse in Hochschul-, Curriculums- und/oder Organisationsentwicklung sowie Interesse an transformativer Bildung sowie an Querschnittsthemen wie Demokratie- und Nachhaltigkeitsbildung.
• Erfahrung mit Projektmonitoring und mit datengestützter Prozessentwicklung;
• Ausgeprägte konzeptionelle, kommunikative, organisatorische und dokumentarische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit digitalen Kooperations- und Projektmanagementwerkzeugen;
• Fähigkeit zum strategischen und vernetzten Denken, zur Priorisierung und zur Steuerung komplexer Veränderungsprozesse mit unterschiedlichen Stakeholdern;
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Gespür für die Moderation interdisziplinärer bzw. multiprofessioneller Teams

Wir bieten Ihnen:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Projektkoordination, Hochschulentwicklung, Lehre und gesellschaftlicher Transformation;
• Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team sowie die Möglichkeit, ein hochschulweites Transformationsvorhaben aktiv mitzugestalten;
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Attraktive Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit der Mitgliedschaft bei Hansefit;
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten;
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes JobTicket BW (Deutschlandticket).

Sensibilität in genderspezifischen Belangen wird erwartet.

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 15.09.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter