Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Deine

Aufgaben

• Projektmanagement & Optimierung von Unternehmensprozessen
• – Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen – Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben – Einführung und Integration neuer Technologien, wie z.B. KI-Lösungen
• Messe- und Eventmanagement
• – Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen – Koordination der Messestände & Recruiting-Events
• Administrative & abteilungsübergreifende Aufgaben
• – Pflege und Aktualisierung von Datenbanken & Dokumenten – Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Berichten – Unterstützung von Personalabteilung & Marketing – Erstellung von Social Media Content

Wir freuen uns auf

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Personalwesen, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation von Projekten und Events sowie in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
• Affinität zu neuen Technologien und Innovationen, z.B. KI-Tool
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, Routineaufgaben mit Effizienz und Sorgfalt zu bewältigen.
• Berufserfahrung wünschenswert
• Hohe Verlässlichkeit und Loyalität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem modernen ERP-System

Unser

Angebot

• Zukunftsorientiertes Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche
• Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung mit Benefits
• Berufliche Perspektiven und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Kollegiale und teamorientierte Atmosphäre in einem Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Teamevents wie Firmenlauf, Grillen oder saisonale Feste
• Hohe Lebensqualität an unserem Standort im Allgäu