Personalsachbearbeiter/Sachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung / Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung

Nummer: 161-2026 Einrichtung: [Personal - Geschäftsbereich II](https://www.umh.de/einrichtungen/leitung-und-verwaltung/geschaeftsbereiche/geschaeftsbereich-ii-personal) Bereich: Team Entgeltabrechnung Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit Arbeitszeit: in Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche Befristung: unbefristet Beginn zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: bis zur EG 9a

Eine präzise und verlässliche Entgeltabrechnung ist die Grundlage für das Vertrauen unserer Mitarbeitenden und ein zentraler Bestandteil der Personalarbeit sowie unserer Payroll-Prozesse am Universitätsklinikum Halle (Saale).

Die ausgeschriebene Position leistet einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung innerhalb der Personalabteilung.

Ihre

Aufgaben

• Gesetzeskonforme Erfassung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterstamm und -bewegungsdaten in SAP
• Ausführung der Entgeltabrechnung sowie aller nachgelagerten Entgeltthemen und -prozesse in SAP HCM
• Vorbereitung, Durchführung von Plausibilitätsprüfungen
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen sowie zu allen Themen der monatlichen Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Jahresabschlussarbeiten
• Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Erstellung von Auswertungen und Reports in SAP für diverse Anforderer

Ihr

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise als Sozialversicherungsfachangestellte/r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Personalfachkraft oder Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung)
• Alternativ: eine Zusatzqualifikation im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung oder einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundiertes und aktuelles Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung tarifrechtlicher Regelungen (z. B. TV-L oder TVöD)
• Praxiserfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Ausgeprägter Servicegedanke, hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ihnen Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten
• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Alles für einen erfolgreichen Start
• digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
• qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs
• Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß
• [großes

Angebot

• an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen](https://www.umh.de/einrichtungen/sonstige-einrichtungen/tochterunternehmen/halle-school-of-health-care-ggmbh)
• bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme und Freistellung
• Gesunde Rahmenbedingungen
• gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
• [umfangreiches

Angebot

• an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle](https://usz.uni-halle.de/)
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem

Angebot

• am Standort Ernst-Grube-Straße
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• [Betriebskindergarten](https://www.umh.de/einrichtungen/leitung-und-verwaltung/zentrale-dienste/zd-7-betriebskindergarten) für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
• Gleitzeitregelung
• Bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche ermöglichen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterfest mit Familie
• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
• Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße
• Weitere Mitarbeitervorteile
• umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm ([Corporate Benefits](https://www.corporate-benefits.de/) - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
• sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)
• Sie wollen mehr erfahren?
• Weitere Gründe, sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden finden Sie hier:** [https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber](https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber)

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