Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das Vinzenzwerk Handorf e.V. bietet als sozialpädagogische und inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung 230 jungen Menschen in 17 differenzierten Wohn- und Betreuungsformen individuelle Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen stationärer Jugendhilfe. Unser achtköpfiges Verwaltungsteam stellt dabei den reibungslosen Ablauf unserer Jugendhilfeeinrichtung sicher: von der Leistungsabrechnung über Einkauf und Ausstattung der Wohngruppen bis zur Personalverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der uns bei der administrativen Abwicklung des Personalwesens unterstützt.

Standort: Münster-Handorf

Anstellungsart: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung mit anschließender Elternzeit

Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten möglich

Arbeitszeiten: flexible Gestaltung im Rahmen der Vereinbarkeit mit Kind und Familie

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl.Vorbereitung/Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen vom Eintritt bis zum Austritt
• Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen, enge Abstimmung mit der Buchhaltung
• Pflege der Personalstammdaten
• Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten inkl. Dokumentation der Arbeitsunfähigkeitszeiten
• Schriftverkehr im Rahmen der Personalverwaltung (Bescheinigungen, Meldewesen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Stellen)
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, sensibler Umgang mit persönlichen Daten ist Pflicht

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
• Weiterbildung im Bereich der Payroll, z.B. als Lohnbuchhalter (IHK) (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Umfeld der AVR Caritas
• fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Personaldaten
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude an administrativer Sachbearbeitung im Personalbereich

Darauf können Sie sich freuen

• Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit sinnstiftender, sozial geprägter Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung (KZVK)
• Mobilität unterstützt: BusinessBike und Jobticketförderung
• Gesundheits- und Fitnessförderung: vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
• Flexible Arbeitszeiten für ein besseres Gleichgewicht von Beruf und Privatleben
• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Weitere Angaben

Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als qualifizierten und motivierten Teamplayer (m/d/w), der Verantwortung in der Personalverwaltung übernimmt und unsere interne Zusammenarbeit verlässlich unterstützt.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins