Personalsachbearbeiter (m/w/d)

WERDEN SIE TEIL DES TEAMS!

In unserem Autohaus dreht sich alles um Mobilität und erstklassigen Service. Damit sich unser Verkaufs- und Werkstattteam voll auf unsere Kundinnen und Kunden konzentrieren kann, sorgen Sie im Hintergrund für reibungslose Personalprozesse. Wenn Sie Struktur lieben, sicher mit Excel arbeiten und die „Werkstatt“ unserer HR-Abläufe am Laufen halten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

IHR PROFIL: GEWISSENHAFT, STRUKTURIERT UND SYSTEMAFFIN Sie arbeiten gerne konzentriert an stabilen Prozessen und schätzen eine saubere Dokumentation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich mit.
• IT-Kenntnisse: Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Excel). Erfahrungen mit Personalsoftware (idealerweise LOGA3) wären von Vorteil.
• Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Planungsfähigkeit und setzen auch bei höherem Arbeitsaufkommen klare Prioritäten.
• Persönlichkeit: Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

DAS ERWARTET SIE IM ARBEITSALLTAG In dieser Rolle sind Sie die administrative Stütze unserer Personalabteilung und verantworten die sorgfältige Abwicklung der täglichen HR-Aufgaben:

• Datenpflege & Aktenführung: Sie pflegen Personalstammdaten in unseren HR-Systemen, führen die Personalakten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Dokumentenerstellung: Sie erstellen Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse nach Vorlage und überwachen relevante Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen).
• Korrespondenz & Meldewesen Sie sind Ansprechperson für Ämter, Krankenkassen und Versicherungen und bearbeiten Bescheinigungen sowie Meldungen fristgerecht.
• Vorbereitende Entgeltabrechnung: Sie erfassen abrechnungsrelevante Daten und unterstützen bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Zeitmanagement: Sie verwalten Urlaubs- und Fehlzeiten und behalten die Arbeitszeitkonten im Blick.

FREUEN SIE SICH BEI MOHAG AUF:

• Gehalt & mehr
• Faire Bezahlung auf regional üblichem Niveau
• Sonderzahlungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Standorte durch zentrale, verkehrsgünstige Lage
• Betriebliche Altersvorsorge
• MOHAG-Membercard im Wert von 50 € monatlich (powered by Edenred)
• Arbeitszeit & Freizeit
• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten
• Digitale Zeiterfassung
• Gesundheitsvorsorge durch Betriebsarzt, auf Wunsch jährliches Check-up-Angebot
• Einstieg, Alltag & Karriere
• Einarbeitungsplan und enge Begleitung
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten, Online-Schulungen
• Annehmlichkeiten & Werte
• Firmenevents
• Fahrsicherheitstraining
• Mitarbeiterkonditionen auf Fahrzeuge, Teile und Service
• Exklusive Vergünstigungen über unsere MOHAG Corporate Benefits Plattform
• Unterstützung regionaler Sportvereine und sozialer Einrichtungen
• Bewusste Maßnahmen zur Nachhaltigkeit (z.B. Stromgewinnung durch Solar und Photovoltaik, Umweltschutz)
• Wir stehen für Vielfalt und haben keinen Platz für Rassismus und Ausgrenzung

SIND SIE DABEI? Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich online, bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen sowie Nachweise für Zusatzqualifikationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

*Hinweis: In dieser Ausschreibung wird zur besseren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen gemeint.*