Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

# Personalsachbearbeitung / Admin in Teilzeit (m/w/d) in Düsseldorf

Du möchtest Verantwortung übernehmen, administrative Prozesse zuverlässig steuern und eng mit Geschäftsführung, Team und Steuerbüro zusammenarbeiten?

Dann werde Teil der Top Job Personal Familie in Düsseldorf. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsalltag an der Schnittstelle von Personaladministration, vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie allgemeiner Verwaltung.

Die Tätigkeit findet als Festanstellung vor Ort in Düsseldorf/Zentrum mit einem Umfang von 25 bis 30 Wochenstunden statt.

Deine

Aufgaben

1. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie zugehörige administrative Tätigkeiten 2. Pflege und Führung von Personalakten 3. Erfassung, Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungsprogramm 4. Vorbereitende Buchführung sowie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen 5. Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen 6. Unterstützung bei Zahlläufen 7. Bearbeitung von Kontoauszügen und Kontrolle von Zahlungseingängen 8. Forderungsmanagement sowie Nachverfolgung von Mahnungen 9. Abstimmung mit unserem Steuerberater im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung, insbesondere über DATEV Unternehmen online 10. Prüfung und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen 11. Allgemeiner Schriftverkehr und organisatorische Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 2. Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung 3. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau 4. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 5. Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware; Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sind ein Plus 6. Erfahrung in einem dynamischen, operativ geprägten Arbeitsumfeld ist wünschenswert 7. Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 8. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

So arbeiten wir

Wir arbeiten pragmatisch, verbindlich und mit kurzen Entscheidungswegen. Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich.

Das erwartet dich bei uns

1. Teilzeitstelle mit 25 bis 30 Wochenstunden 2. Tätigkeit vor Ort in Düsseldorf 3. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung 4. Motiviertes Team mit gegenseitiger Unterstützung 5. Ein Penthouse Büro mit Blick auf die Königsallee 6. Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung der Digitalisierung 7. Moderner Arbeitsplatz mit zukunftsorientierten Prozessen 8. Kostenfreie Getränke

So geht es weiter

Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei dir. Passt es für beide Seiten, lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen.

Transparent und verlässlich

Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie unserem Steuerbüro zusammen. Dabei übernimmst du verantwortungsvolle

Aufgaben

• und kannst unsere administrativen Prozesse aktiv mitgestalten.

Deine Einarbeitung

Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Zuständigkeiten. Dein Team steht dir dabei jederzeit unterstützend zur Seite.

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