Personalsachbearbeiter*in (Spezialist*in Entgeltabrechnung) (w/m/d)

Die Paritätische Projekte gGmbH ist Trägerin sozialer Einrichtungen in Hessen: Inklusion, Kinder- und Jugendhilfe, Suchtkrankenhilfe, Wohnungslosenhilfe, Selbsthilfe, Hospizpflege und bürgerschaftliches Engagement sind unsere Leidenschaft.

Wir suchen Sie ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main für 30 Stunden/Woche

Ihre

Aufgaben

• Sie führen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis für ca. 100 Personen durch. Bestehend aus mehreren Einrichtungen an unterschiedlichen Standorten in Hessen und stellen sicher, dass alle tariflichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
• Beurteilung aus der lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sicht der Sachverhalte mit klarem Schwerpunkt auf Schichtarbeit und Pflegekräfte. Darüber hinaus unterstützen Sie bei weiteren Abrechnungsrelevanten Fragestellungen seitens der Einrichtungsleitungen und der Mitarbeitenden.
• Sie beherrschen die Grundlagen des gängigen Arbeitsrechts zu den Themen wie z.B. Kündigung, Urlaubsregelungen und Arbeitsverträge und prüfen und überwachen sämtliche Melde- und Folgeaktivitäten im Rahmen der produktiven Abrechnungsläufe.
• Das Erfassen und Pflegen der Personalstammdaten, sowie Bewegungsdaten mit dem System DATEV-LODAS und das Behalten der Fristen im Blick, das zeichnet Ihre Zuverlässigkeit aus.
• Sie sind verantwortlich für die korrekte Umsetzung des Meldewesens, erstellen Bescheinigungen und sind zentrale Schnittstelle für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden.
• Als erste*r generalistische*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Einrichtungsleitungen stehen Sie bei allen Fragen zur Abrechnung vom Eintritt bis zum Austritt (angefangen mit Zuarbeit im Einstellungsprozess über Softgarden, bis hin zur Vertragserstellung) , sowie Dienstplanplanungsthemen zur Verfügung (Überwachung der Arbeitszeitkonten, den Dienstplan erstellen die Einrichtungsleitungen).
• Sie agieren proaktiv bei der Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen und stehen im regelmäßigen Austausch.
• Personalauswertungen sind ihr regelmäßiges Instrument, damit bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Einrichtungen und der Personalabteilung.

Ihr

Profil

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Sie sind auf dem aktuellen Stand im Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht und bilden sich regelmäßig proaktiv weiter.
• Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung.
• Kenntnisse in DATEV-LODAS sind wünschenswert, jedoch kein muss. Zwingende Voraussetzung ist, dass Sie schon mehrere Jahre abgerechnet haben, das System ist zweitrangig.
• Sie sind affin in der Nutzung unterschiedlicher Systeme (Abrechnung, Zeiterfassung, Recruiting) und sind fähig sich selbst optimal zu organisieren im Bezug auf ihr Zeitenmanagement.
• Wir wünschen uns eine lernbereite, engagierte und empathische Persönlichkeit, die mitwachsen möchte und lösungsorientiert ist.

Wir bieten

• Weiterbildungsmaßnahmen:
• Schulungen zu den Systemen, zu gesetzlichen Änderungen und bei Bedarf auch zu Spezialthemen sind bei uns Standard.
• Work-Life-Balance:
• flexible Arbeitszeitmodelle mit einem Flex-Konto in der Arbeitszeiterfassung mit 2 Tagen mobiles Arbeiten bei einer 5-Tage-Woche. Alles anpassbar im Rahmen Ihrer individuellen Arbeitszeit.

Benefits:

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Mobilitätszuschüsse zum Deutschlandticket oder zum JobRad

Eine eingerichtete Küche mit Kühlschrank, Getränken wie Kaffee, Wasser und Tee.

Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen

Bezahlung:

Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif in Anlehnung an den Tarifvertrag TVöD-VKA in der Gruppe 7 und wird Rahmen der Verhandlungen, je nach Ihrer Berufserfahrung festgelegt.

Wir heißen Sie hiermit gerne willkommen in ein sinnstiftendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld und ein offenes, freundliches Team, an einem ergonomisch eingerichteten, hellen Arbeitsplatz.