Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir suchen Verstärkung für unser Büro!

Wir sind ein ambulanter Intensivpflegedienst und kümmern uns täglich mit viel Engagement darum, dass unsere Patientinnen und Patienten bestmöglich versorgt werden. Damit das auch im Hintergrund zuverlässig funktioniert, brauchen wir ein Organisationstalent, das den Überblick behält und Freude an sorgfältiger Personalarbeit hat.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Personalsachbearbeiterin / einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25–35 Wochenstunden.

Deine

Aufgaben

• Du übernimmst bei uns einen wichtigen Teil der administrativen Personalarbeit und sorgst dafür, dass im Büro alles rund um unsere Mitarbeitenden zuverlässig läuft.
• Dazu gehören insbesondere:
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Urlaub, Krankheit und sonstigen Fehlzeiten
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen Personalunterlagen
• Führung und Pflege der Personalakten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Kontrolle der für die Lohnabrechnung relevanten Unterlagen
• Überwachung von Fristen und wiederkehrenden personaladministrativen

Aufgaben

• allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Büro

Das bringst du mit

• eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalwesen oder Lohnbuchhaltung
• praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten
• Freude an selbstständigem Arbeiten und daran, Dinge eigenständig zu organisieren
• ein gutes Zahlenverständnis und keine Scheu vor gesetzlichen und bürokratischen Anforderungen

Erfahrung im Bereich Pflege oder Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet dich bei uns

• 25–35 Stunden pro Woche, flexibel nach Absprache
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• ein kleines, persönliches Team und kurze Entscheidungswege
• eine strukturierte Einarbeitung
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten ambulanten Intensivpflegedienst
• eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Arbeit wirklich einen Unterschied macht
• Eine monatliche Prämie
• Tankkarte

Du passt zu uns, wenn …

… du gerne organisierst, Zahlen und Personalverwaltung für dich kein notwendiges Übel sind und du auch bei vielen unterschiedlichen

Aufgaben

• den Überblick behältst.
• Du arbeitest gewissenhaft, denkst mit und möchtest nicht nur „irgendwelche Bürotätigkeiten“ erledigen, sondern einen wichtigen Teil dazu beitragen, dass unser Pflegedienst und unser Team funktionieren.
• Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich bei uns

Schick uns deine Bewerbung gerne