Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Ab Oktober 2026 sucht unser HR-Team Verstärkung

Personalsachbearbeiter / HR Administrator (M/W/D)

Wir, die SySS GmbH, sind ein herstellerunabhängiger IT-Sicherheitsdienstleister und der führende Anbieter für Penetrationstests in der DACH-Region. Seit 1998 prüfen wir IT-Systeme unter realistischen Angriffsszenarien und decken Schwachstellen auf, bevor sie zum Problem werden. Unsere rund 170 Mitarbeiter:innen verfügen über umfassende Erfahrung in Pentests, Red Teaming, Digitaler Forensik sowie Incident Response und arbeiten nach einem standardisierten Qualitätssicherungsprozess. Technisches Consulting, Threat Intelligence sowie Live-Hacking und Schulungen ergänzen unser Angebot. Mit diesem Kompetenzspektrum unterstützen wir Unternehmen aller Größen und Branchen dabei, ihre IT-Sicherheit fundiert zu bewerten und nachhaltig zu stärken. Aktuell beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien.

IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Eigenständige administrative Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Sie unterstützen in der operativen Personalbetreuung und -administration
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Fehlzeitenmanagement
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
• Sie wirken aktiv in der vorbereitenden Abrechnung mit

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement und idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Sie bringen Teamorientierung und eine Hands On Mentalität mit
• Vertraulichkeit, eine exakte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

WIR BIETEN IHNEN

• Unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, ein ergonomischer Arbeitsplatz und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre
• Kostenfreie Getränke, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen
• Weiterbildungsangebot bereits ab der Einarbeitung
• Highlight in jedem Jahr ist unser Betriebsausflug an dem wir mehrere Tage gemeinsam verreisen.

Sichern Sie sich eine spannende Zukunft. Bewerben Sie sich bei SySS!

Arbeitsort: Tübingen

Arbeitsbeginn: Ab Oktober 2026

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Bewerbung: Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben und Zeugnissen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an