Operative Leitung Personalbüro (w/m/d) in Vollzeit

Gute Personalarbeit beginnt nicht mit Verträgen. Sie beginnt mit Vertrauen.

Du möchtest Personalarbeit nicht nur verwalten, sondern Verantwortung übernehmen und gestalten? Sie verbinden fundierte arbeitsrechtliche Kompetenz mit einem guten Gespür für Menschen und behalten auch dann einen klaren Kopf, wenn Situationen anspruchsvoll werden? 

Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein. 

Als Personalleitung übernimmst du – direkt unserer Bereichsleitung Personal & Unternehmenskultur unterstellt – eine zentrale operative Steuerungsfunktion in unserem Personalbereich. Sie koordinieren das Tagesgeschäft, unterstützen bei der Führung und Entwicklung unseres Personalteams und sorgen dafür, dass Personalprozesse professionell, rechtssicher und zugleich menschlich gestaltet werden.

Dabei arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung Personal & Unternehmenskultur zusammen. Du übernimmst Verantwortung und erhältst Gestaltungsspielraum – gleichzeitig setzen wir auf Austausch, Transparenz und gemeinsam getragene Entscheidungen.

Was diese Position besonders macht

• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Du erhältst einen klar definierten Verantwortungsbereich, in dem du eigenständig handelst, Entscheidungen vorbereitest und operative Themen zuverlässig steuerst. 
• Eine starke Zusammenarbeit: Die Gesamtverantwortung für den Personalbereich und die Führung des Personalteams liegt bei unserer Bereichsleitung Personal & Unternehmenskultur. Als Personalleitung bist du ihre starke operative Unterstützung, hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass vereinbarte Entscheidungen, Standards und Prozesse zuverlässig umgesetzt werden. 
• Kurze Wege und enger Austausch: Die enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und der Geschäftsführung ermöglicht schnelle Entscheidungen und einen direkten Austausch – ohne unnötige Hierarchien. 
• Ein Personalbereich, der sich weiterentwickelt: Prozesse werden digitalisiert, Kompetenzen im Team aufgebaut und Verantwortlichkeiten neu strukturiert. Deine Erfahrung, deine Ideen und deine fachlichen Impulse sind dabei ausdrücklich erwünscht. 
• Eine Kultur, die im Alltag spürbar sein soll: Vertrauen, Fürsorge und Integration prägen unser Verständnis von Zusammenarbeit. Klarheit und Verbindlichkeit gehören für uns ebenso dazu wie Wertschätzung und Menschlichkeit. 

Dazu kommt eine unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits wie Gesundheitsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Mitarbeiteryoga und kostenfreie Verpflegung.

# Deine

Aufgaben

• Das operative Personalgeschäft steuern: Du koordinierst das Tagesgeschäft, setzt Prioritäten, hältst

Aufgaben

• nach und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig funktionieren. 
• Das Personalteam im Alltag unterstützen und entwickeln: Du unterstützt die Bereichsleitung bei der fachlichen Führung, gibst Mitarbeitenden Orientierung, vermittelst Wissen und trägst dazu bei, Kompetenzen und Eigenverantwortung im Team kontinuierlich auszubauen. 
• Arbeitsrechtliche Sicherheit schaffen: Du berätst Führungskräfte kompetent bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen, bewertest Sachverhalte und entwickelst gemeinsam tragfähige Lösungen. 
• Vertragswesen verantworten: Du gestaltest Arbeitsverträge und personalrechtliche Regelungen fachlich sicher, entwickelst bestehende Standards weiter und gewährleistest deren rechtssichere Anwendung. Du verfolgst arbeitsrechtliche Entwicklungen, bewertest deren Auswirkungen auf unser Unternehmen und bringst notwendige Anpassungen aktiv ein. 
• Gesetzliche Entwicklungen im Blick behalten: Du verfolgst arbeitsrechtliche, tarifliche und relevante gesetzliche Veränderungen aktiv, bewertest deren Auswirkungen auf unser Unternehmen und bringst erforderliche Anpassungen frühzeitig ein. 
• HR-Prozesse besser machen: Du hinterfragst bestehende Abläufe, standardisierst sie und entwickelst sie gemeinsam mit dem Team weiter – mit Blick auf Rechtssicherheit, Qualität, Serviceorientierung und Effizienz. 
• Führungskräfte beraten und begleiten: Du gibst nicht nur Antworten, sondern zeigst Zusammenhänge auf, entwickelst Handlungsoptionen und unterstützt Führungskräfte dabei, gute und verantwortungsvolle Personalentscheidungen zu treffen. 
• Recruiting und weitere HR-Themen mitsteuern: Du begleitest die operative Personalgewinnung und arbeitest gemeinsam mit Recruiting und Bereichsleitung an einer professionellen Weiterentwicklung unserer Personalarbeit. 
• Eigenständig handeln – abgestimmt entscheiden: Innerhalb deines Verantwortungsbereichs triffst du operative Entscheidungen selbstständig. Wesentliche arbeitsrechtliche, personelle oder organisatorische Themen stimmst du frühzeitig mit der Bereichsleitung Personal & Unternehmenskultur ab und sorgst durch regelmäßiges Reporting für Transparenz über Entwicklungen, Risiken und Entscheidungsbedarfe.
• # Was Du mitbringst 
• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie Erfahrung in der Führung oder fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden oder Teams. 
• Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse im Individualarbeitsrecht sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Tarifrecht und in angrenzenden personalrechtlichen Themen. 
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragswesen sowie in der rechtssicheren Bearbeitung personalwirtschaftlicher Sachverhalte. 
• Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen. 
• Die Fähigkeit, gesetzliche Veränderungen selbstständig zu recherchieren, zu bewerten und daraus konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten. 
• Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit. 
• Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz. 
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Integrität und Diskretion.
• # Vielleicht passen wir besonders gut zusammen, wenn Du …
• Führung als Verantwortung für Menschen verstehst,
• rechtliche Sicherheit mit pragmatischen und menschlich guten Lösungen verbindest,
• klar, ehrlich und wertschätzend kommunizierst – auch wenn eine Botschaft mal unbequem ist,
• auch in anspruchsvollen oder konfliktbelasteten Situationen ruhig, sachlich und lösungsorientiert bleibst,
• Verantwortung gerne übernimmst, ohne dabei den Austausch und die Abstimmung aus dem Blick zu verlieren, 
• erkennst, welche Entscheidungen Du selbst treffen kannst und welche aufgrund ihrer Tragweite gemeinsam abgestimmt werden sollten, 
• nicht nach Schuldigen suchst, sondern danach, wie eine Situation konstruktiv gelöst werden kann,
• Mitarbeitende förderst, Wissen weitergibst und anderen zutraust, zunehmend Verantwortung zu übernehmen,
• Zusammenarbeit nicht als Einschränkung Deiner Eigenständigkeit, sondern als Voraussetzung für gute Entscheidungen verstehst,
• Dich als internen Dienstleister für Mitarbeitende und Führungskräfte verstehst und auch bei hoher Arbeitsbelastung verbindlich und wertschätzend bleibst.
• Klingt nach einer Aufgabe, in der Du Dich wiederfindest? Dann sollten wir uns kennenlernen - uns interessiert nicht nur, welche Stationen in Deinem Lebenslauf stehen. Wir möchten erfahren, wie Du Führung verstehst, wie Du arbeitsrechtliche Herausforderungen löst, wie Du mit Menschen umgehst und was für Dich gute Personalarbeit ausmacht.