Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Braunschweig Besetzungsdatum: 01.11.2026 Art der Anstellung: Teilzeit Stundenumfang: 30 Wochenstunden Befristung: unbefristet Stellen-ID: J000034818

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• 13. Monatsgehalt
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie

• Die „eierlegende Wollmilchsau“ suchen wir nicht. Wohl aber ein Multitalent, das stoisch und stets gut gelaunt alles im Blick behält und den kleinen und großen Herausforderungen des Alltags dort trotzt, wo im Regionalverband Harz-Heide viele Fäden zusammenlaufen: im Vorstandsbüro. Die

Aufgaben

sind:

• Unterstützung des Regionalvorstands im Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement, Geschäftsreisebuchungen und die Vorbereitung von Meetings und Gesprächen
• Übernahme von Korrespondenz (zB Protokolle, Präsentationen, Briefvorlagen) sowie interner und externer Kommunikation (Telefon, E-Mail-Postfächer, Postein- und Ausgang)
• Zuarbeit bei einfachen Auswertungen, Kennzahlen und Listen, verlässliche Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerlisten
• Organisation und Inventur des Sekretariats, Beaufsichtigung der Kasse sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Diskretion und Loyalität im Bezug auf Datenschutz und Qualitätsvorgaben

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Office Management, als Vorstandssekretär (m/w/d) oder als Leitungsassistenz (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Zuverlässig, freundlich und bestens organisiert
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude an Kollegialität

Ihr Einsatzort Der Regionalverband hat acht Standorte zwischen Lüneburg und Goslar. Sitz der Regionalgeschäftsstelle ist in Braunschweig. Mit einem breiten Portfolio, das von der Erste-Hilfe-Ausbildung, Rettungsdienst und Ärztlichen Bereitschaftsdienst über die Trägerschaft von Kindertagesstätten und der Jugendhilfe bis hin zu Pflege und Sanitätsdiensten reicht, ist der Verband stets zur Stelle wenn Menschen Hilfe benötigen. Auch in der Schulkindbetreuung und im Bevölkerungsschutz sind die Johanniter:innen aktiv.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson Valea Schweiger 0531 28620 21

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren

Aufgaben

• zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere