Mitarbeiter Einkauf & Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Mitarbeiter Einkauf & Technische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: Dunningen

Anstellungsart: Vollzeit

Eintrittstermin: Ab sofort / nach Vereinbarung

Über uns:

Wir sind ein spezialisiertes Ingenieur- und Technologieunternehmen im Bereich innovativer Hochdruck-Kühlschmierstoff-Systeme und Filtrationslösungen für die zerspanende Fertigungsindustrie. Mit unseren patentierten Aggregaten und energieeffizienten Systemen optimieren wir Fertigungsprozesse namhafter Kunden aus der Präzisions- und Zerspanungstechnik.

Zur Verstärkung unseres Kernteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Technik und kaufmännischer Auftragsabwicklung.

Ihre Aufgaben:

• Operativer Einkauf & Beschaffung:
• Eigenständige Bestellabwicklung für mechanische, hydraulische und elektrische Komponenten unserer Hochdruckanlagen sowie für das laufende Ersatzteilgeschäft.
• Lieferterminverfolgung, Wareneingangsprüfung/Zuordnung und Rechnungsprüfung bzw. -freigabe.
• Technische Arbeitsvorbereitung & Auftragsbereitstellung:
• Zusammenstellung und Bereitstellung der technischen Fertigungs- und Montageunterlagen je Auftrag (u. a. Auftragssteckbriefe, Montageablaufbeschreibungen, Zeichnungen, Schaltpläne, Material- und Stücklisten).
• Kommissionierung bzw. Sicherstellung der termingerechten Materialbereitstellung für die Werkstatt/Montage.
• Montage- & Prüfzeitkalkulation (Schnittstelle Technische Leitung):
• Gemeinsame Erarbeitung und Festlegung realistischer Vorgabezeiten für die Montage, Endabnahme und Funktionsprüfung unserer Aggregate in enger Abstimmung mit der technischen Leitung.
• Kontinuierliche Überprüfung und Nachhaltung der kalkulierten Zeiten im realen Werkstatt- und Montagealltag sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Kundendokumentation:
• Zusammenstellung, finale Erstellung und termingerechter Versand der vollständigen Aggregatedokumentation (Betriebsanleitungen, CE-/Konformitätsnachweise, Schemata) an unsere Kunden.
• Controlling, Nachkalkulation & Archivierung:
• Durchführung der kaufmännischen Nachkalkulation nach Abschluss jedes Projekts/Auftrags.
• Soll-Ist-Abgleich zur Überwachung und Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit und Rentabilität der einzelnen Fertigungsaufträge.
• Systematische Ablage und digitale Archivierung aller kaufmännischen und technischen Auftragsunterlagen.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) mit ausgeprägtem technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung (z. B. Mechatroniker, Industriemechaniker, Techniker) mit kaufmännischer Zusatzqualifikation/Erfahrung im Einkauf.
• Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, der Arbeitsvorbereitung (AV), der Vorkalkulation oder der technischen Auftragsabwicklung im Maschinen- oder Anlagenbau.
• Technisches Gespür: Sicheres Lesen und Verstehen von Zeichnungen und Stücklisten sowie Verständnis für Montage- und Prüfabläufe.
• Zahlenverständnis & Methodik: Ausgeprägtes Kostenbewusstsein, Genauigkeit bei Vor- und Nachkalkulationen und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie MS Office (insb. Excel).
• Persönlichkeit: Zuverlässig, durchsetzungsstark im Lieferantenkontakt, teamfähig und lösungsorientiert. Unternehmerisches Denken und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direkter Schnittstelle zur Geschäftsleitung und Technik.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offenes Betriebsklima.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem technologisch führenden Unternehmen.
• Einarbeitung in unsere Produkte, Technologien und Prozesse.
• Leistungsgerechte Vergütung.

**