Materialbuchhalter/in Anforderer/in (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr -  Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Mechatronikzentrum der Bundeswehr

Stellenbeschreibung:

• Sie unterstützen bei Buchungen des urkundlichen Bestandsnachweises von Material der Dienststelle im Verfahren SASPF und pflegen Stammdaten.
• Des Weiteren führen Sie Buchungen in SASPF, bei Abwesenheit der Materialgruppe, von Waren Ein- und Waren Ausgängen sowie in Zusammenhang mit Treibstoffbeständen durch.
• Sie unterstützen bei allen laufenden Dispositions- und Bewirtschaftsvorgängen des/der vorgesetzen Materialdisponent/in sowie bei der monatlichen Inventur und in der Aufklärung von Bestandsdifferenzen.
• Sie sind zuständig für die Verteilung und Zuweisung von Anlagevermögen gemäß Soll-Organisationsmaterial (SollOrgMat).
• Sie unterstützen bei Buchungen und Nachweisführungen im Zusammenhang mit der ortsfesten logististen Tankstelle.
• Sie überwachen die Anforderungen von Anlage- und Umlaufvermögen.
• Sie kontrollieren offene Versorgungsvorgänge sowie Transitbestände in SASPF.
• Sie unterstützen bei Leihvorgängen, insbesondere bei kurzfristigen Leihausgaben und deren fristgerechte Rücknahme.
• Sie überwachen und pflegen die zugeordneten PSP-Elemente und führen die erforderlichen Maßnahmen gemäß Ausstattungsanweisung neues Produkt (AAnP) aus.
• Sie unterstützen in der Erstellung, Abwicklung und buchhalterischen Umsetzung von Aussonderungen im MechZBw sowie in der administrativen Tätigkeit im Bereich S4.
• Sie kontrollieren und überwachen den OBK.
• Sie wirken bei der Bedarfsermittlung im MechZ mit.
• Sie überwachen die Liefertermine und Koordination bei Verzögerungen.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (z.B. interne Prüfungen, Prüforgane) sowie bei der ABO-Verwaltung, externe Anforderungen zu Dienstleistungen und Fortbildungsanträgen mit.
• Sie pflegen das IT-Bestandsverzeichnis und koordinieren die händischen Ausdrucke (F3-Reporte).
• Sie bauftragen Änderungen für das System IT-SPS über Stab-IT und überwachen die Druchführung.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum 01.11.2026 eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie haben Anspruch auf die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder die bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenlehrgang I)
• Alternativ verfügen Sie über einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Bürodienst, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (u.a. Excel, Word und Outlook) sowie Adobe Reader
• Sie besitzen Anwenderkenntnisse im SAP-System bzw. sind bereit, diese zu erwerben.

sonstige Informationen:

Die detaillierten Rahmenbedingungen und weitere Informationen zu dieser Ausschreibung finden Sie unter dem unten angefügten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".

Ergänzende Informationen:

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