Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

Beim Amt für Gebäudewirtschaft, Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

für die Bewirtschaftung von circa 180 unterschiedlichsten städtischen Liegenschaften und 350 Gebäuden befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• schwerpunktmäßig die Erfassung und Auswertung von Energieverbräuchen in der Energiedatenbank und Aufbereitung von Daten inkl. regelmäßiger Ablesung, Abfrage, Auswertungen
• Beschaffungsmanagement und Monitoring verschiedener Energieträger/Brennstoffe, Strom, Wasser
• Rechnungsprüfung/-bearbeitung, Fakturierung, Mitwirken bei der Körperschaftssteuererklärung
• Erstellen der Nebenkostenabrechnungen
• Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz in Miet- und Abrechnungsangelegenheiten
• aktive Mitarbeit bei den Digitalisierungsprozessen
• Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• möglichst Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse aus der Buchhaltung sind von Vorteil
• Zahlenaffinität
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
• selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• hohe Affinität für digitale Prozesse

Wir bieten:

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein harmonisches Arbeitsumfeld
• Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund von flexiblen Homeoffice- sowie Gleitzeitregelungen
• zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
• zinsloses Arbeitgeberdarlehen beim Fahrradkauf
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
• Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberanteil an Vermögensbildung

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD).