Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

# Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

40 Stunden pro Woche | Teilzeit mit 25–30 Stunden möglich | Vor Ort in Ismaning

Du organisierst gerne, behältst offene Vorgänge im Blick und möchtest unser Team im kaufmännischen Tagesgeschäft unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei der max reisinger IT GmbH unterstützt du unser Backoffice, hilfst bei Angeboten und Kundenverträgen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass organisatorische

Aufgaben

• zuverlässig erledigt werden. Dein Schwerpunkt liegt im kaufmännischen Bereich – Personalthemen kommen lediglich ergänzend hinzu.
• Wir suchen Unterstützung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Auch eine Beschäftigung in Teilzeit mit 25–30 Wochenstunden ist möglich. Den Aufgabenumfang stimmen wir auf die vereinbarte Arbeitszeit ab.

Deine

Aufgaben

• Angebote und Aufträge: Du unterstützt bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und der kaufmännischen Auftragsbearbeitung.
• Kundenverträge: Du pflegst Vertragsunterlagen, überwachst Rückläufe und Fristen und hältst offene Punkte nach.
• Backoffice und Organisation: Du bearbeitest Korrespondenz, pflegst Kunden- und Stammdaten und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Unterstützung der Disposition: Bei hoher Auslastung oder Vertretungen hilfst du bei der Einsatz- und Terminplanung sowie der Koordination von Kundenanfragen.
• Abrechnungsvorbereitung: Du unterstützt bei der Prüfung von Arbeitszeiten und Leistungsnachweisen und klärst fehlende Angaben.
• Vorbereitende Buchhaltung: Je nach Vorkenntnissen hilfst du bei der Zusammenstellung und Prüfung von Belegen sowie der Nachverfolgung offener Rechnungen.
• Ergänzende Personalverwaltung: Bei Bedarf unterstützt du bei Personalunterlagen, Terminabstimmungen und dem organisatorischen Onboarding.
• Du musst kein IT-Profi sein. Wichtig sind uns kaufmännisches Verständnis, eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude am