Kaufmännische:r Allrounder:in / Sachbearbeiter:in für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)

Kaufmännische:r Allrounder:in / Sachbearbeiter:in für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)

Für unser internationales Team in Deutschland suchen wir ab sofort zur Verstärkung der Niederlassung für Bahnsysteme im Raum München *eine:n* Kaufmännische:n Allrounder:in / Sachbearbeiter:in für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d).

Über uns

Moncobra German Branch ist die deutsche Niederlassung der internationalen Grupo Cobra, einem global führenden Unternehmen im Bereich Infrastruktur- und Industrieprojekte mit mehr als 40.000 Mitarbeitenden in über 65 Ländern. Als Teil des Bereichs Industrial Services realisieren wir anspruchsvolle Energie- und Infrastrukturvorhaben und verfügen über umfassende Expertise im Bereich elektrischer Anlagen sowie technischer Dienstleistungen.

Mit der Eröffnung unserer Niederlassung für Bahnsysteme in Deutschland sind wir stolz darauf, das Schienennetz als Lebensader Deutschlands aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Buchhaltung & Finanzen: Eigenständige und zuverlässige Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung (Prüfung, Kontierung und Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen), Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie strukturierte Zuarbeit für das Controlling und den Steuerberater.
• Büroorganisation & Verwaltung: Verantwortung für die allgemeine Büroadministration, Abwicklung der Korrespondenz, Empfang von Gästen/Kunden, Terminkoordination sowie Pflege der Büroinfrastruktur.
• Bestellwesen & Einkauf: Administrative Abwicklung von Bestellungen für den laufenden Bürobedarf, Verbrauchsgüter und Dienstleistungen inklusive der Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle.
• Personaladministration: Pflege der Personalakten, zuverlässige Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie vorbereitende Zuarbeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Prozessunterstützung: Administrative Begleitung der operativen Fachbereiche am Standort unter Einhaltung interner Richtlinien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Berufserfahrung in den Bereichen vorbereitende Buchhaltung, allgemeine Verwaltung oder Büroorganisation.
• Solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrung mit ERP- / Buchhaltungssystemen.
• Strukturierte, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (in Wort und Schrift) zwingend erforderlich.
• Gute Kommunikationskenntnisse in Englisch; Spanischkenntnisse sind ein Plus.

Ihre Vorteile

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien und kollegialer Umgang
• Mitwirkung an einem Unternehmensprojekt von Beginn an
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Herausforderungen
• Übertarifliche Vergütung
• Überstundenzuschläge
• Kontinuierliche Weiterbildung durch das Unternehmen
• Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Internationale und freundliche Atmosphäre, in der alle Bewerber ungeachtet ihres Alters, Geschlechts oder ihrer Herkunft willkommen sind

**