Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Facility Management

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die Apleona Facility Management GmbH - suchen für unseren Standort in Leipzig Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 27014

Das machen Sie bei uns: Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Angeboten

• Anlage und Pflege von Bestellungen gemäß internen Richtlinien
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für unsere Kunden

Kaufmännische Systempflege

• Pflege kaufmännischer Daten in den entsprechenden Systemen (z. B. Stammdaten, Auftrags- und Projektdaten)
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datengrundlage für Controlling und Abrechnung

Erstellen von Monatsabschlüssen

• Vorbereitung und Mitwirkung an Monatsabschlüssen im FM‑Umfeld
• Unterstützung bei Auswertungen, Rückstellungen und Umsatzabgrenzungen

Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

• Arbeit mit SAP (z. B. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Auftragsbearbeitung)
• Erstellung von Übersichten und Auswertungen in Excel sowie Dokumenten und Präsentationen in Word/PowerPoint

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Facility Management oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Gute Kenntnisse in Bestell- und Rechnungsprozessen sowie Affinität zu Zahlen und kaufmännischen Abläufen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm