IT-Projektmanager (m/w/d)

Ihre

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Leitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-, Digitalisierungs- und KI-Projekten
• Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Meilensteinen,

Aufgaben

• und Terminen
• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Vertretung der IT-Interessen innerhalb des Unternehmens aus IT-Perspektive
• Analyse, Konzeption und Entwicklung von Digitalisierungsinitiativen bis zur Umsetzungsreife
• Aufnahme, Strukturierung und technische Übersetzung fachlicher Anforderungen und Digitalisierungsideen der Fachbereiche
• Umsetzung von Projekten und Optimierungsmaßnahmen eigenständig oder in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Anpassungen und Weiterentwicklungen in den Bereichen ERP, DMS und Vorgangsmanagement
• Modellierung, Implementierung und Optimierung von digitalen Prozessen und Workflows in der Vorgangsverwaltung humbee
• Einführung, Integration und Betreuung neuer Software-, Cloud- und Plattformlösungen
• Identifikation, Bewertung und Erprobung innovativer KI-Anwendungsfälle zur Unterstützung von Geschäftsprozessen
• Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Stakeholder-Kommunikation sowie Pflege relevanter Inhalte im Intranet und auf Webplattformen
• Erstellung von Projekt-, Schulungs- und Anwenderdokumentationen sowie Unterstützung beim Change-Management und der Anwenderakzeptanz

Ihr

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in (z. B. Systemintegration oder Anwendungsentwicklung), abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT, Digitalisierung oder Prozessmanagement
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit KI-gestützten Arbeitswerkzeugen (z. B. Microsoft Copilot, Claude) sowie Kenntnisse im strukturierten Prompting
• Interesse an digitalen Technologien, Automatisierung und der Optimierung von Geschäftsprozessen
• Wünschenswerte Kenntnisse in ERP-, DMS- und Workflow-Systemen (z. B. humbee) sowie Cloud-Lösungen
• Grundkenntnisse in Programmierung oder Skripting von Vorteil
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher, regulatorischer und unternehmensinterner Vorgaben im jeweiligen Tätigkeitsbereich
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) sowie Erfahrung mit Prozessdigitalisierung wünschenswert
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Verhandlungsgeschick und überzeugendes Kommunikationsvermögen
• Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, digitale Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Teamfähigkeit sowie eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige

Aufgaben

• sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
• Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
• Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte
• Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen
• Über unsDie Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.