HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit bis 20 Std./Woche

Du hast ein Händchen für Menschen, liebst gut organisierte Abläufe und möchtest den Personalbereich eines wachsenden Unternehmens aktiv mitgestalten? Bei GREENMNKY lassen wir steife Konzernstrukturen links liegen – hier erwarten Dich kurze Wege, echte Verantwortung und die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen. Und natürlich ein Team, das zusammenhält!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden. In dieser Position übernimmst Du zentrale

Aufgaben

• unserer Personaladministration und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter.
• Das sind Deine Aufgaben:
• Eigenständige Payroll-Vorbereitung: Du steuerst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich und stellst erforderliche abrechnungsrelevante Daten zuverlässig zusammen.
• HR-Digitalisierung & Prozesse: Du hinterfragst bestehende Abläufe und hilfst aktiv mit, unsere HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu digitalisieren.
• Zeit- & Abwesenheitsmanagement: Du verwaltest Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten souverän in unseren Systemen.
• Vertragswesen & Dokumentenmanagement: In Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung erstellst Du Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Bescheinigungen und qualitativ hochwertige Arbeitszeugnisse.
• Digitale Personalakte & Stammdaten: Du führst unsere Personalakten strukturiert, hältst Mitarbeiterstammdaten aktuell und sorgst für verlässliche Datenqualität.
• Vertrauensperson & HR-Contact: Als kompetente Ansprechperson stehst Du unseren Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Fragen mit Rat und Tat zur Seite. Gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung achtest Du dabei auf die Einhaltung unserer internen HR-Prozesseund Richtlinien.
• Onboarding & Offboarding: Du verantwortest und optimierst die organisatorischen Abläufe entlang der gesamten Employee Journey.
• Projektverantwortung: Du übernimmst eigene administrative und organisatorische HR-Projekte und bringst frischen Wind in unsere Abläufe.
• Das bringst Du mit:
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Weiterbildungen oder Praxis-Erfahrung im Personalwesen sind dein Extra-Bonus.
• Du kennst Dich mit Personalsachbearbeitung aus und Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen sind kein Neuland für Dich.
• Tools & MS Office: Word und Excel nutzt Du sicher und effizient.
• Mindset: Du arbeitest selbstorganisiert, gewissenhaft und behältst auch im dynamischen Startup-Alltag kühlen Kopf und Überblick.
• Vertrauen & Diskretion: Sensible Daten sind bei Dir in absolut sicheren Händen.
• Vibe: Du bist kommunikativ, hast ein Lächeln auf den Lippen, arbeitest gerne mit Menschen und packst als echter Teamplayer mit an.
• Warum GREENKY?
• Flexibility First: Flexible Arbeitszeitgestaltung. Die Position ist in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden vorgesehen. Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam mit Dir ab.
• Fair Pay & Benefits: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung. Deine Erfahrung und Dein Einsatz sollen sich auch in Deiner Vergütung widerspiegeln.
• Startup-Spirit: Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert.
• Moderne Arbeitsbedingungen: Wir stellen Dir moderne Arbeitsmittel und einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz zur Verfügung.
• Work-Life-Balance: Wir legen Wert auf eine verlässliche Arbeitszeitgestaltung und einen geregelten Feierabend.
• Wachstum & Perspektive: Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung befristet. Aufgrund unseres Wachstums können sich darüber hinaus interessante Möglichkeiten für eine langfristige Zusammenarbeit ergeben.
• Bereit durchzustarten?
• Mache den nächsten Schritt und gestalte die Zukunft von GREENMNKY mit uns!
• Schicke uns einfach Deinen Lebenslauf und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an