HEAD OF FINANCE & OPERATIONS (w/m/d)

**HEAD OF FINANCE & OPERATIONS (w/m/d)**

Strukturen schaffen, Prozesse aufbauen – und ein innovatives Bildungsprojekt von Anfang an mitgestalten!

Die FutureMinds gGmbH baut in Potsdam das erste TUMO Center in Brandenburg auf – ein innovatives, kostenfreies Lernzentrum für Jugendliche zwischen 12 und 18 Jahren im Bereich Creative Technologies. Als Head of Finance & Operations verantwortest du die gesamte kaufmännische und administrative Steuerung der gGmbH und des TUMO-Standorts Potsdam. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und schaffst die Strukturen, die unser Projekt zum Fliegen bringen.

Deine

Aufgaben

• Finance & Buchhaltung: Budgetplanung, Controlling, Liquiditätssteuerung, Abrechnung, Steuern und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/WP sowie dem Zuwendungsgeber
• HR: Recruiting & Hiring, Personaladministration (Verträge, Gehaltsabrechnung, Personalakten), Onboarding-Prozesse sowie Personalentwicklung
• Operative Prozesse: Beschaffungen, Inventarisierung, Aufbau effizienter Verwaltungsstrukturen
• Facility Management, IT-Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Vertragswesen und Versicherungen
• Compliance: Umsetzung gesetzlicher Vorschriften (Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz etc.)
• Berichtswesen gegenüber Geschäftsführung und Gesellschaftern

Was du mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Public Management/Sozialmanagement oder vergleichbar und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gerne mit erster Führungserfahrung
• Erfahrung im Finanzmanagement, idealerweise im gemeinnützigen bzw. geförderten Bereich
• Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und dem Aufbau administrativer Strukturen, in Vertragswesen, Versicherung und Compliance
• Erfahrung in HR-Prozessen, Recruiting und Personalentwicklung, Akquise und Steuerung bzw. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

sowie im HPF-Ökosystem

• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Neues zu lernen, zu gestalten

und Verantwortung zu übernehmen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englisch für die Zusammenarbeit im internationalen TUMO-Netzwerk
• Hands-on-Mentalität und Lust, Strukturen und Prozesse von Null mit aufzubauen

Was dich erwartet:

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 h/Woche), Vergütung in Anlehnung an TV-L 14, Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelles Fortbildungsbudget und Raum für deine fachliche Weiterentwicklung
• Ein einzigartiges, innovatives Bildungsprojekt mit viel Gestaltungsfreiheit
• Ein wachsendes Team in einem inspirierenden Umfeld in Potsdam
• Einbindung in das internationale TUMO-Netzwerk

Klingt spannend? Bewirb dich[ hier ](https://jobs.plattnerfoundation.org/TUMO/job/Potsdam-Head-of-Finance-&-Operations-%28wmd%29-14467/1359957455/) oder per E-Mail über [