Finance, HR & Administrations Manager Teilzeit (m/w/d)

# Finance, HR & Administrations Manager (m/w/d)

Teilzeit (4Std./Tag)

Der BUSINESS ADMINISTRATOR koordiniert die lokalen administrativen, HR- und Finance-Aktivitäten der Connect Group in Deutschland und fungiert als Schnittstelle zwischen den deutschen Gesellschaften, externen Dienstleistern und den zentralen Group-Funktionen.

Aufgabenbereiche

Administration

• Empfang, Telefonzentrale und Besuchermanagement koordinieren.
• Geschäftsreisen, Räumlichkeiten und allgemeine Office-Services organisieren.
• Firmenfahrzeuge, Mobiltelefone und Bürobedarf administrieren.
• Gesellschaftsunterlagen pflegen und mit IHK, Behörden und Versicherern koordinieren.
• Prüfungen, Inspektionen sowie Arbeitsschutzthemen administrativ unterstützen.
• Management und zentrale Group-Funktionen im lokalen Tagesgeschäft unterstützen.

HR

• Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten und mit dem externen Payroll-Dienstleister abstimmen.
• Ein- und Austritte sowie arbeitsvertragliche Administration koordinieren.
• Arbeitszeit, Abwesenheiten und Urlaub verwalten.
• Betriebliche Altersversorgung administrieren.
• Mitarbeitende bei allgemeinen HR-Fragen unterstützen.

Finance

• Monatsabschluss mit Group Finance koordinieren und die durch Shared Services bearbeitete Buchhaltung prüfen.
• Umsatzsteuer, Zusammenfassende Meldung und Intrastat überwachen bzw. koordinieren.
• Mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden zusammenarbeiten.
• Kundenforderungen und Kreditlimits überwachen.
• Lokale Zahlungen freigeben bzw. im Rahmen der geltenden Vollmachten ausführen.
• Bilanzpositionen prüfen sowie gesetzliches Reporting unterstützen.

Sonstiges

Weitere berufsbezogene

Aufgaben

• nach Zuweisung im Einklang mit den Richtlinien der Connect Group.
• Erfahrung und Kenntnisse
• Fachkenntnisse: Praktische Erfahrung in Administration, HR und Finance sowie ein gutes Verständnis der Abläufe einer deutschen

GmbH.

Geschäftsverständnis: Fähigkeit, lokale

Aufgaben

• selbstständig zu koordinieren und eng mit Group Finance, Shared Services und
• Corporate HR zusammenzuarbeiten.
• Problemlösung: Strukturierte Priorisierung, sorgfältige Prüfung von Informationen und selbstständige Koordination notwendiger
• Folgemaßnahmen.
• Ausbildung / Studium: Bachelor / kaufmännische Qualifikation: Finance, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder HR
• alternativ vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung: 5+ Jahre: Erfahrung in Finance-Administration, HR Administration und Office Management
• Lizenz / Zertifizierung / Qualifikation: Von Vorteil: Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
• Fachliche/technische Kenntnisse: SAP, Microsoft Excel und Microsoft Office
• Payroll-Vorbereitung, Umsatzsteuer und grundlegendes
• Finanzreporting.
• Bevorzugte Erfahrung: Erfahrung mit deutschen GmbHs und in internationalen Unternehmensstrukturen ist von Vorteil.
• Erfolgsfaktoren: Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise.
• Allgemeiner Hinweis: Bei jeder Stellenbeschreibung wird vorausgesetzt, dass die wesentlichen

Aufgaben

• im Einklang mit den Richtlinien
• der Connect Group ausgeführt werden. Darüber hinaus können lokale Anforderungen gelten. Von Stelleninhabern wird erwartet, dass sie
• weitere berufsbezogene

Aufgaben

• übernehmen, die ihnen von direkten oder indirekten Vorgesetzten übertragen werden.