Finance & Accounting Specialist (m/w/d) (20 Std./Woche)

Standort: Köln Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) Arbeitsort: Köln

Deine 20 Wochenstunden leistest du in unserem Büro in Köln. An welchen Tagen du arbeitest, stimmen wir gemeinsam ab.

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Über uns

Wir sind die Get It Across GmbH & Co. KG (GIA) mit Sitz im Herzen von Köln. Seit vielen Jahren unterstützen wir internationale Kunden aus der Reise- und Tourismusbranche mit maßgeschneiderten Marketing- und PR-Programmen. Unser Team arbeitet professionell, engagiert und mit viel Leidenschaft für unsere Kunden. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander zeichnen unsere Unternehmenskultur aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unseren Finanzbereich eigenverantwortlich unterstützt.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation der laufenden Buchhaltung
• Pflege der Rechnungsablage und des Rechnungsordners
• Digitalisierung und Archivierung von Rechnungen
• Pflege von DATEV (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit unseren Account Managern
• Prüfung, Bearbeitung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung der Barkasse
• Prüfung und Abstimmung von Kontoauszügen
• Bearbeitung und Zusammenstellung von Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden
• Vorbereitung der Gehaltsunterlagen für den Steuerberater sowie Überweisung der Gehälter
• Unterstützung bei der quartalsweisen Umsatzsteuerabstimmung mit dem Steuerberater
• Durchführung des Mahnwesens
• Ansprechpartner für Steuerberater, Deutsche Bank und Handelsregister
• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Betriebsprüfungen

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da wir mit internationalen Kunden zusammenarbeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international tätigen Marketing- und PR-Agentur
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Verteilung der 20 Wochenstunden nach Absprache
• Deutschlandticket für Bus und Bahn

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie deinen Gehaltsvorstellungen an [