Facility Manager (m/w/d) – Technisches, Infrastrukturelles und Kaufmännisches Gebäudemanagement

Ihre Tätigkeiten umfassen:

Technisches Gebäudemanagement:

• Überwachung und Wartung von technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Aufzüge)
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Einhaltung gesetzlicher Prüffristen
• Planung von Sanierungen und technischen Optimierungen

Infrastrukturelles Gebäudemanagement:

• Einsatz- und Personalplanung für Reinigung, Winterdienst, Grünpflege etc.
• Erstellung und Koordination von Dienst-, Schicht- und Einsatzplänen von Sonderaufträgen
• Organisation und Überwachung der Gebäudereinigung, Winterdienstes, Grünflächenpflege und Außenanlagen
• Sicherstellung und Überwachung der vereinbarten Qualitäts- und Leistungsstandards
• Kontrolle der Durchführung und ggf. Nachsteuerung bei Ausfällen
• Material- und Geräteeinsatz koordinieren
• Dokumentation der erbrachten Leistungen

Kaufmännisches Gebäudemanagement:

• Mitwirkung bei der Budget- und Kostenplanung für den Gebäudebetrieb
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
• Koordination und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Fachfirmen
• Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Mitwirkung bei der Vergabe von Leistungen
• Überwachung von Kosten, Leistungen und Vertragsinhalten
• Führung und Pflege von gebäudebezogenen Unterlagen und Dokumentationen

Übergreifende Aufgaben

• Ganzheitliche Koordination und Steuerung des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Dienstleister, Fachfirmen und weitere interne bzw. externe Beteiligte
• Koordination und Überwachung von Maßnahmen zur Sicherstellung eines sicheren, funktionalen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
• Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Mängeln und deren Beseitigung
• Unterstützung bei der Optimierung von Betriebsabläufen und Gebäudekosten