Business Operations & HR Manager (m/w/d)

# Business Operations & HR Manager (m/w/d)

Kaufmännische Organisation, Personal & operative Unterstützung

Vollzeit | Präsenzstelle in Ismaning | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du organisierst gerne, behältst offene Themen im Blick und möchtest dich nicht auf einen einzigen kaufmännischen Bereich beschränken?

Dann könnte diese Position genau zu dir passen!

Wir suchen einen vielseitigen kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der unsere internen Abläufe, Personalthemen und Vertragsprozesse zuverlässig begleitet. Gleichzeitig unterstützt du unser operatives Tagesgeschäft flexibel, wenn zusätzliche Kapazitäten benötigt werden oder Urlaubs- und Krankheitsvertretungen anstehen.

Die Position verbindet Business Operations, HR, Recruiting und Vertragsmanagement mit abwechslungsreichen

Aufgaben

• im Kunden- und Unternehmensumfeld.

Deine

Aufgaben

Business Operations & kaufmännische Organisation

• Du behältst offene Vorgänge, Fristen und interne

Aufgaben

• im Blick und sorgst dafür, dass diese zuverlässig vorangetrieben werden.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei kaufmännischen und organisatorischen Themen.
• Du prüfst interne Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst Prozesse gemeinsam mit uns weiter.
• Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und sorgst für deren strukturierte Umsetzung.
• Du stellst sicher, dass wichtige

Aufgaben

• auch bei Urlaub oder Abwesenheiten zuverlässig weiterlaufen.

Vertragsmanagement

• Du begleitest die Einführung und Umsetzung unserer Kunden- und Dienstleistungsverträge.
• Du überwachst Vertragsstände, Rückläufe, Fristen und vereinbarte Konditionen.
• Du sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass neue Kundenverträge aktiv vorangetrieben und bestehende Vereinbarungen sauber umgesetzt werden.
• Du unterstützt dabei, unsere Vertragsprozesse einheitlich, nachvollziehbar und effizient zu gestalten.
• Du erstellst und verwaltest außerdem Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und weitere personalbezogene Dokumente.

HR & Recruiting

• Du betreust unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und bist eine verlässliche Ansprechperson für personalbezogene Fragen.
• Du kümmerst dich um Personalunterlagen, Fehlzeiten, Urlaubsstände, Bescheinigungen und Zeugnisse.
• Du bereitest arbeitsrechtliche Vorgänge sorgfältig vor und stimmst dich mit der Geschäftsführung sowie bei Bedarf mit externen Beratern ab.
• Du betreust den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch.
• Du koordinierst das Onboarding und die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.
• Du entwickelst unsere HR-Prozesse und unser Personalmarketing weiter.

Flexible Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Wenn im Tagesgeschäft zusätzliche Unterstützung benötigt wird oder Vertretungen anstehen, hilfst du auch in folgenden Bereichen:

• Unterstützung bei der Einsatz- und Terminplanung unseres technischen Teams
• Prüfung von Arbeitszeiten, Tickets und erbrachten Leistungen
• Vorbereitung der Leistungsnachweise für die Abrechnung
• Annahme und Koordination von Kundenanfragen über unsere IT-Servicehotline
• Nachverfolgung offener Kundenvorgänge und Angebote
• Unterstützung im vertrieblichen Tagesgeschäft

Du bist für diese Bereiche nicht dauerhaft allein verantwortlich, sondern unterstützt bedarfsweise bei hoher Auslastung sowie bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen. Technisches Expertenwissen ist dafür nicht erforderlich.

Eigene Ideen ausdrücklich erwünscht

Du entdeckst ein Thema, das besser laufen könnte? Dann darfst und sollst du es ansprechen und vorantreiben. Auch eigene Projekte in den Bereichen Marketing, Social Media, Personalmarketing oder Kundenkommunikation sind bei uns willkommen.

Die Position soll mit deinen Fähigkeiten und Interessen wachsen.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf

oder

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Business Administration oder einem vergleichbaren Fachbereich

Zusätzlich wünschen wir uns:

• Erfahrung im Personalwesen, Recruiting, Vertragsmanagement oder in einer vielseitigen kaufmännischen Position
• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, unterschiedliche Themen und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude am