Business Analyst\*in für Fach- und IT-Prozesse

Business Analyst*in für Fach- und IT-Prozesse

Ort: Würzburg

Vergütung: Entgeltgruppe 13 gehobener Dienst TV EntgO-DRV (62.489,15-89.579,84 Euro)

Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit, Befristet

Bewerbungsfrist: 12. Oktober 2026

Ausschreibungsnummer: 05-040-2026

Aufgaben

• Als Schnittstelle zwischen Fachseite und IT übersetzen Sie komplexe Geschäftsprozesse in technische Anforderungen und steuern die Kommunikation, um bedarfsgerechte Transparenz und nachhaltige Dokumentation zu schaffen
• Initiieren und Wahrnehmen des bedarfsgerechten und kontinuierlichen Austausches mit den Stakeholdern sowie der Aufbau einer zielgruppenspezifischen lösungsorientierten Arbeitsweise
• Entwerfen und Überführen von Lösungskonzepten in IT-Prozesse sowie in Fachverfahren
• Eigenverantwortliches Analysieren und Konzipieren komplexer Anforderungen von bestehenden und neuen Fach- und IT-Prozessen
• Gemeinsames Abstimmen der erarbeiteten Ergebnisse mit den zuständigen Fach- und Entwicklungsteams
• Bewerten und Priorisieren von Anforderungen
• Überprüfen der technischen Umsetzbarkeit im Rahmen vorgegebener Standards unter Beachtung relevanter Nachhaltigkeitsaspekte
• Initiieren, Durchführen und Nachhalten von Machbarkeitsanalysen
• Effizientes Analysieren und Gestalten bestehender und neuer Prozesse (BPMN und gegebenenfalls UML)
• Moderieren und Durchführen von crossfunktionalen Workshops und Projektbesprechungen, um Lösungsansätze zu erarbeiten
• proaktives Weiterentwickeln und Mitgestalten des Dokumentations- und Wissensmanagements in der DSRV

Tätigkeitsbereich

Die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) betreibt kundenorientiert die elektronische Kommunikation der Rentenversicherungsträger untereinander sowie zu den Versicherten und anderen Behörden. Mithilfe eines großen Vorhabens wird im Rahmen einer Programmstruktur, die 11 unterschiedliche IT-Projekte umfasst, an der Erneuerung der zentralen IT der DSRV gearbeitet. Die DSRV operiert aktuell noch auf der Basis historisch gewachsener IT-(Infra-) Strukturen und hat mit den umfassenden Modernisierungsmaßnahmen bereits begonnen. Das komplexe Vorhaben ist daher von zentraler Bedeutung, um maßgebliche Schritte für die Zukunftssicherung für die DSRV und damit auch für die DRV Bund vorzunehmen.

Diese Vakanz ist im Rahmen eines Projektes bis zum 31.12.2028 befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom) im IT-Bereich beziehungsweise einem gleichartigen Fachgebiet (zum Beispiel Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik) oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel IT-spezifische Qualifizierung) mit mindestens 2 Jahren praktischer Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich mit mindestens 2 Jahren praktischer Berufserfahrung oder vergleichbare praktische Erfahrungen von mindestens 3 Jahren im aufgeführten Aufgabenbereich
• Mindestens 2 Jahre aufgabenrelevante Berufserfahrung und aktuelle Kenntnisse, speziell im Umfeld der Business Analyse, in der Anforderungsanalyse, Prozessmodellierung und der IT-gestützten Optimierung von Geschäftsprozessen
• Wünschenswert sind Erfahrung mit modellbasierter Entwicklung (MBSE) von Geschäftsprozessen in UML und BPMN sowie mit agilen Methoden (Scrum, KanBan), mit Tools wie Jira und Confluence
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Softwareentwicklungsprozessen und der Softwarebranche
• Technisches Verständnis für Datenbanken, Web-Services, API-Design und Software-Architekturen ist von Vorteil und APIs, JSON, REST und GraphQL sollten keine Fremdwörter sein
• Bereitschaft sich eigenverantwortlich in neue Sachverhalte strukturiert einzuarbeiten, Offenheit gegenüber Veränderungen sowie eine ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und die Sichtweisen und Interessen anderer zu berücksichtigen, runden

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Profil

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Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle ergänzt um unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (für Eltern und pflegende Angehörige)
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Ivonne Christians