Berater/-in (w/m/d) im Kompetenzcenter HR-IT & HR-PPM - TZ: 19,5 Stunden/Woche - befr. 31.05.2028

Berater/-in (w/m/d) im Kompetenzcenter HR-IT & HR-PPM - Teilzeit 19,5 Stunden/Woche - befristet bis 31.05.2028

Referenzcode: 2026\_E\_003065

Steckbrief Dienststelle: Zentrale der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsort Nürnberg) Beschäftigungsbeginn: sofort Vertragsart: unbefristet Vergütung: TE I (A 14) Bewerbungsende: 05.10.2026

Arbeitsumfeld

Gemeinsam die digitale Zukunft des Arbeitsmarktes gestalten! Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist nicht nur die größte Dienstleisterin am deutschen Arbeitsmarkt, sondern auch eine der treibenden Kräfte für den sozialen Frieden und die wirtschaftliche Stabilität unseres Landes. Hinter unserem gesellschaftlichen Auftrag steht eine der größten und komplexesten IT-Landschaften Deutschlands.

Wir sind überzeugt: Eine erstklassige Betreuung der Bürgerinnen und Bürger beginnt bei unseren eigenen Mitarbeitenden.

Um die Employee Journey für über 100.000 Kolleginnen und Kollegen zukunftsfähig, nahtlos und modern zu gestalten, treiben wir die digitale Transformation unseres Personalwesens konsequent voran. Dabei setzen wir auf ein hochmodernes, integriertes HR-Ökosystem und verbinden die Stabilität von SAP H4S4 und d.velop mit der Innovationskraft von SAP SuccessFactors und ServiceNow.

Für dieses Großprojekt der digitalen Personalarbeit suchen wir visionäre Menschen, die Technologie und HR-Prozesse perfekt miteinander verknüpfen. Werden Sie Teil unseres Teams und prägen Sie die digitale Zukunft einer der bedeutendsten Institutionen Deutschlands!

Arbeitsort ist Nürnberg. Im Einzelfall kann eine individuelle Dienstortregelung geprüft werden.

Aufgaben

• und Tätigkeiten
• Systemarchitektur und Strategie: Sie unterstützen die ganzheitliche HR-IT-Roadmap und bewerten zukunftsfähige Technologien
• Gestaltung der Employee Journey: Sie begleiten und optimieren End-to-End-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (Recruiting, Onboarding, Talent Management, Core HR, Entgeltabrechnung, Offboarding)
• Schnittstellen und Integration: Sie begleiten das funktionale Design und die Schnittstellenarchitektur unseres hybriden HR-Ökosystems (Verbindung aus SAP H4S4 für HR-Kernprozesse/Entgeltabrechnung mit der SuccessFactors Cloud, dem ServiceNow HR Portal und dem Dokumentenmanagement-System d.velop)
• Anforderungsmanagement: Sie entwickeln/überarbeiten das HR-Anforderungs-Management-Konzept und erarbeiten die notwendigen Prozesse und Formate in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Beteiligten. Sie steuern die objektive Priorisierung der HR-Anforderungen gemäß der strategischen Ausrichtung
• Projektmanagement: Sie unterstützen komplexe IT-Projekte und Transformationsinitiativen von der Idee / Konzeption bis hin zur erfolgreichen Umsetzung
• Prozessautomatisierung und -Digitalisierung: Sie nutzen die Potenziale der strategisch definierten IT-Produkte, um administrative HR-Aufgaben zu automatisieren und die Employee Experience spürbar zu verbessern
• Release- und Change- Management: Sie bewerten die halbjährlichen SuccessFactors-Releases sowie Updates von ServiceNow und steuern die kontinuierliche, zukunftssichere Weiterentwicklung der Plattformen
• Data Governance und Security: Sie beachten die Datenintegrität, die Einhaltung der DSGVO und IT-Sicherheitsstandards innerhalb aller HR-Systeme
• Beratung/Kommunikation: Sie beraten die HR-Fachbereiche hinsichtlich potenzieller Lösungsansätze (Fokus auf "Best Practices", Customer Experience, Automatisierung und Digitalisierung). Sie stellen die Umsetzung von Themen sicher und agieren als Schnittstelle zu allen relevanten Fachbereichen. Sie organisieren, planen und führen Workshops durch und dokumentieren die Ergebnisse. Sie agieren als Brückenfunktion zwischen den Prozessverantwortlichen des Fachbereiches und den technischen (IT) Teams und verantworten die transparente und strukturierte Dokumentation der entsprechenden Prozesse

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbares

Profil

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sie überzeugen weiterhin durch
• Fundierte Kenntnisse relevanter HR-IT Fachanwendungen (bspw. SAP, SuccessFactors, ServiceNow)
• Kenntnisse in IT-Service-Management Rahmenwerken (bspw. nach ITIL)
• Fundiertes Verständnis des Enterprise Architektur Management, um gemeinsam mit den Beteiligten aus Fachbereich und IT die strategischen Ziele sicherzustellen
• Erfahrung im Projekt- und Changemanagement
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse der Präsentations- und Moderationstechniken
• Idealerweise bringen Sie noch mit
• Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA
• Grundkenntnisse der

Aufgaben

• und Strukturen der BA
• Grundkenntnisse Geschäftsprozessanalyse, Projekt-, Qualitäts- und Changemanagement
• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Wir bieten

• Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.
• Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene II nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2598,88 € Brutto/Monat (in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich) inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.
• Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams! Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten

• Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir bieten

• vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.
• Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.