Assistenz der kaufmännischen Zentrumsleitung (all genders) - für das Zentrum für Geburtshilfe,...

Assistenz der kaufmännischen Zentrumsleitung (all genders) - für das Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser

Angebot

• an individuellen Lösungen.
• Willkommen im UKE.
• Job-ID: J000006954 Art der Anstellung: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Bewerben bis: 29.09.2026 Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung Bereich: Gemeinsamer Bereich Kinderklinik

Das macht die Position aus

Das Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin (ZGKJ) umfasst vier medizinische Kliniken mit eigener Notaufnahme sowie das Institut für Humangenetik, in denen wir behandeln und wissenschaftlich forschen. Zudem sind wir in mehreren Spezialzentren eingebunden, die die Behandlungskompetenzen am UKE disziplinübergreifend bündeln. Bekannt ist das Zentrum über die Hamburger Stadtgrenzen hinweg als Kinder-UKE und Perinatalzentrum.

Wollen Sie im Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin ein erfolgsorientiertes Team verstärken und haben Freude an Herausforderungen? Dann bieten wir Ihnen Folgendes:

Ihren

Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung des Zentrums u.a. bei der Budgetüberwachung sowie der Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Umsetzung der Ziel- und Leistungsvereinbarungen des Zentrums
• Mitarbeit bei der Entwicklung der budgetären Planvorgaben zusammen mit der kaufmännischen Leitung des Zentrums und den Klinikdirektor:innen
• Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Abweichungsanalysen sowie Analyse der Wirksamkeit der vereinbarten Maßnahmen
• Erarbeitung und Finalisierung des monatlichen Berichtswesens sowie Forecastplanung gemeinsam mit den zentralen Diensten
• Planung der Vollkräfte im Rahmen der Jahresplanung und Controlling des Vollkräfteverlaufes im Jahresverlauf sowie Mitwirkung bei weiteren Themen des Personal- und Organisationsmanagements
• Leitung bzw. Mitarbeit bei der Durchführung von zentrumsinternen und zentrums- bzw. UKE-übergreifenden Projekten
• Zentrale Ansprechperson als Schnittstelle zwischen dem Zentrum und den zentralen Diensten sowie Tochtergesellschaften des UKE
• Gestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe, Betriebsabläufe und Servicegestaltung in den Bereichen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Vor- und Nachbereitungen von abteilungsbezogenen Veranstaltungen, Erstellung bzw. Vorbereitung von Konzepten und Präsentationen, Recherchetätigkeiten
• Vertretung der Kaufmännischen Zentrumsleitung bei deren Abwesenheit in dem übertragenenen Aufgabengebiet

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, wünschenswert: Master): Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Krankenhausmanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Controlling und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Idealerweise praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Krankenhausmanagement
• (Erste) Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
• Gute Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung, SAP (CO, BW, HR), Arbeitsrecht, Datenschutz, KHBV, Hochschulrecht, Drittmittelverfahren wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
• Sehr gute Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches & konzeptionelles Denken
• Koordinations- und Organisationsgeschick, selbständige, strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenzen, Team- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Spaß mit Menschen zu kommunizieren

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag [TVöD/VKA](https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html) (55.400 €- 82.100 € ) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer [UKE-Akademie für Bildung und Karriere](https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände