Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Constructive Minds AG

Wir sind ein dynamisches Team mit dem gemeinsamen Ziel, anspruchsvolle Bauprojekte effizient und in hoher Qualität umzusetzen. Partnerschaftliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe prägen unsere tägliche Arbeit. Bei uns bekommst Du keine klassische Assistenzrolle, in der Du ausschließlich Termine verwaltest. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert, hinterfragt und Verantwortung übernimmt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, erhältst Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und kannst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Organisation in Deutschland und der Schweiz mitwirken.

Was erwartet dich?

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung zentraler Themen und

Aufgaben

• der Geschäftsleitung in Deutschland und der Schweiz
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Protokollen
• Eigenständige Übernahme und Koordination interner Projekte
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Fragestellungen
• Nachhalten von Entscheidungen, Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten
• Je nach Erfahrung Übernahme eigener Verantwortungsbereiche und Projekte
• Ohne Personalverantwortung
• Was bieten wir dir?
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
• Hansefit
• JobRad
• Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
• Regelmäßige Team-Events
• Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
• Frisches Obst
• Kostenfreie Getränke und Kaffee
• Bonussystem
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Faire Vergütung
• Onboarding Programm
• Fahrtkostenzuschuss
• Was solltest du mitbringen?
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise als Betriebswirt/in, Wirtschaftsingenieur/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis
• Sehr strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verbindlichkeit
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
• Bereitschaft, sich aktiv in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Projekte einzubringen
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
• Über Neundreiviertel GmbH - Ein Unternehmen der Constructive Minds Im Netzwerk Constructive Minds arbeiten eigenständige Unternehmen, die Projekte in den Bereichen Bau, Architektur, Planung und Infrastruktur realisieren.

Constructive Minds verbindet eigenständige Unternehmen, die Projekte professionell und zukunftsorientiert umsetzen. Wir bündeln Kompetenzen und schaffen Strukturen, die Arbeit leichter und erfolgreicher machen. Die Teams arbeiten auf Augenhöhe und übernehmen Verantwortung für gute Ergebnisse. Motivation und fachliche Stärke stehen dabei im Fokus. Bewerbende profitieren von vielfältigen Perspektiven, transparenten Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit und Verlässlichkeit geprägt ist.

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