Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - als Elternzeitvertretung für 12 Monate

Für unser internes Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)(m/w/d) - zunächst als Elternzeitvertretung für 12 Monate.

Deine

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination des Office Managements
• Personaladministration für interne Mitarbeitende
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Rechnungswesen und kaufmännischer Administration
• Koordination von Empfang, Post und internen Veranstaltungen
• Verwaltung von Werbemitteln, IT-Hardware und betrieblichen Unterlagen
• Betreuung dual Studierender sowie Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern

Dein

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Personaladministration oder Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Das bieten wir Dir
• Anstellung in einem inhabergeführten und mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, auch im Home-Office arbeiten zu können
• Ein offenes und freundliches Miteinander
• Möglichkeit, kreativ eigene Ideen zum Wachstum und zur Profitabilität des Unternehmens einzubringen
• Privat nutzbares Fahrrad/E-Bike/Lastenrad über Bikeleasing.de nach der Probezeit
• Teilnahme an unserem Sportprogramm "Move Republic", mit dem wir sportliche Aktivitäten bezuschussen
• Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Dich?
• Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.