Administrative Assistant, Accounting (m/w/d)

Job Req Number: 109505 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road) Stadt: Euskirchen

Du hast ein Händchen für Zahlen, behältst in dynamischen Prozessen stets den Überblick und packst Herausforderungen lieber direkt an als sie liegen zu lassen? Dann bring deine Stärke als Administrative Assistant, Accounting (m/w/d) in unser Team am Standort Euskirchen ein und gestalte unseren Weg von der Rechnung bis zum Reporting aktiv mit.

Deine Benefits *

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Tätigkeiten

• Kontrolle und Erfassung sämtlicher eigehender Frachtrechnungen
• Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen auf täglicher Basis
• Kommunikation mit den Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen
• Durchführung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen von Speditionssendungen (Kunden/Spediteure)
• Stammdatenmanagement in unternehmenseigenen Systemen (DINAS/IRP/SAP)
• Mitarbeit an Kundenspezifischen NEU-Projekten
• Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen
• Erstellen von niederlassungsspezifischen KPI (BI-SAP)

Dein

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation – gerne auch aus dem Bereich Buchhaltung
• Einschlägige Berufserfahrung oder fachspezifische WeiterbildungKenntnisse in der Anwendung von Speditionsprogrammen sind wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Office 365; Excel-Kenntnisse von Vorteil
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Erfahrungen in der Abrechnung und im Tarifwesen sind von Vorteil

Deine Ansprechpartnerin

Kim Carina Wollner

HR Specialist, Recruiting DACH

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