WAS SIE ERWARTET: Organisation von Besprechungen, Empfang und Bewirtung unserer Besucher Entgegennehmen von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen via E-Mail und Microsoft Teams Bearbeitung des Post- und Paketeingangs Bestellwesen Bürobedarf (Büromaterial, Büromöbel) Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Messen (In- und Ausland) Unterstützung der Geschäftsleitung Unterstützung und Urlaubsvertretung des Office Managers Professionelles Reisemanagement – Reise-Organisation im In- und Ausland Bewerbermanagement Erstellung von Präsentationen Übernahme eigener Bereiche und Projekte WAS WIR BIETEN: Eine umfangreiche Einarbeitung in unsere Technologien und Produkte Regelmäßige Weiterbildungsangebote sind selbstverständlich Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungsprozessen Förderung von eigenen Ideen und eine unbürokratische Umsetzung Familiäres Umfeld Ein hochmotiviertes Team, das sich auf jeden neuen engagierten Mitarbeiter freut Sie arbeiten aus unseren Büroräumen in München, die Möglichkeit für Homeoffice besteht Ein attraktives Festgehalt sowie 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich Betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasing Unser Team freut sich auf Sie als neuen Mitspieler/in im firmeninternen Freizeit-Fußballtreff oder auch zum Bouldern Corporate benefits WAS SIE MITBRINGEN: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann für Büromanagement o.Ä. (m/w/d) Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Office Management – vorzugsweise in einer technischen Firma Kunden- und Serviceorientierung Strukturierte und selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise Organisationstalent und hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Power-Point Kommunikationsstark in der deutschen und englischen Sprache Freude am Teamwork!