Ihre aufgaben Bedienung der Telefonzentrale Empfang und Betreuung unserer Gäste Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume Termin- und Raumkoordination Bereitstellung von Präsentationstechnik Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (organisatorisch und administrativ) Unterstützung bei Mailingaktionen Pflege der Adressdatenbank Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der Immobilienwirtschaft oder im Empfangs- und Rezeptionsbereich eines Hotels oder Dienstleistungsunternehmens freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Organisations- und Koordinationstalent Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit MS-Office / Internet gute Englischkenntnisse Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit Wir bieten (u.A.) vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team, Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung, steuern, statt zu dokumentieren, renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern, sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team, Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung, offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen, Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen, leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen, Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen, modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur, niederlassungsübergreifende Teamevents, diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skirennen. ‍