Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung unseres Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben Kaufmännische Assistenztätigkeit für sämtliche Bereiche der Sondereigentumsverwaltung Korrespondenz und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und sonstigen Dritten Annahme und Weiterbearbeitung von Kundenanliegen Terminplanung und -überwachung Unterstützung bei der Abwicklung der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen Erstellung von Weiterbelastungsrechnungen Pflege der vertraglichen Stammdaten Das zeichnet Sie aus Kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notfachangestellte, Bankangestellte (m/w/d) oder Quereinstieg vorzugsweise mit Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit ausgeprägtem Teamgeist Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Interesse an anderen IT-Programmen Das bieten wir Ihnen Zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Benefits wie Shopping Card, EGYM Wellpass, Job-Bike etc. Karrierechancen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung Angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen, motivierten Team Innovatives, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien Verkehrsgünstiger und repräsentativer Bürostandort