Ihr Aufgabengebiet Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tages- und im Projektgeschäft Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie dem Group Head Quarter Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich Freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Diskretion Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Unser Team ist fokussiert und konzentriert, kapitalstark und krisenfest, langfristig orientiert und alltäglich entscheidungsfreudig – in einer flexiblen und interdisziplinären Struktur: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen Teilhabe an der Gestaltung zukunftsweisender Projektentwicklungen und Investmentprodukten Selbstständiges und selbstbestimmtes Arbeiten mit breitem Gestaltungsspielraum Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und schwedische Unternehmenskultur Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen Attraktiver Arbeitsplatz im Düsseldorfer Medienhafen